Job Description
Der Rheinische Sparkassen- und Giroverband (RSGV) berät und betreut im Rheinland 27 Sparkassen, die rund 25.000 Mitarbeitende beschäftigen und ein Geschäftsvolumen von mehr als 190 Milliarden Euro repräsentieren. Mit den Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe und mit der internationalen Sparkassenorganisation arbeiten wir eng zusammen.
Werden Sie Teil unseres Teams und begegnen unseren Geschäftspartnerinnen und -partnern, Kundinnen und Kunden, Bewerberinnen und Bewerbern sowie anderen Gästen mit einem freundlichen, professionellen Empfang und vermitteln einen rundum positiven Eindruck des Rheinischen Sparkassen- und Giroverbands. Darüber hinaus unterstützen Sie die Kolleginnen bei der Akquisition, Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung von Veranstaltungen.
Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören ferner folgende Aufgaben
- Repräsentation des Rheinischen Sparkassen- und Giroverbands am Empfang sowie bei der Annahme von Telefonaten.
- Betreuung der Telefonzentrale und des zentralen E-Mail-Verteilers.
- Ansprechperson für interne und externe Personen i. R. von Veranstaltungen.
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meeting-Räumen.
- Erstellung von Tagungsangeboten, Kostenkalkulationen, Organisations- und Ablaufplänen.
- Abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder der Hotellerie).
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Betreuung von Veranstaltungen.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.
- Freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten.
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Stadtlage.
- Eine der Position angemessene Vergütung sowie die in der Sparkassenorganisation üblichen guten Sozialleistungen.