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Job Description

Das Diakonische Werk Süd­franken e.V. mit Sitz in Weißen­burg mit seiner Diakonie-Alten­hilfe Süd­franken gGmbH ist eine starke Dienst­gemein­schaft mit über 600 haupt­amt­lichen sowie rund 350 ehren­amt­lichen Mit­ar­bei­ten­den, zu deren Ein­zugs­be­reich der­zeit 131 Kirchen­gemein­den und 10 Dia­konie­ver­eine ge­hören. Unser Werk bietet ein viel­fäl­tiges An­gebot in unter­schied­lichsten Be­reichen unserer Ge­sell­schaft und macht sich für Menschen stark, die Unter­stützung brauchen. Dazu zählen u. a. Leis­tungen der statio­nären und ambu­lan­ten Pflege, unter­schied­liche Be­ratungs­dienst­leis­tungen, Auf­gaben in der Jugend­hilfe, die Träger­schaft eines Kinder- und Fa­milien­zen­trums sowie mehrerer Diakonie­kauf­häuser und weitere Arbeits­felder.

Wir sind mehr als Kollegen, wir sind ein Team und suchen für das Diakonische Werk Südfranken e.V. am Standort Weißenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Perso­nal­sach­bear­beiter*in / Perso­nal­kauf­mann*frau (m/w/d) Lohn­buch­haltung
in Teilzeit / Vergütung nach AVR-Bayern

• Sicher­stel­lung der adminis­tra­tiven Perso­nal­pro­zesse für den über­tra­genen Auf­gaben­bereich
• Vor- und Nach­be­rei­tung aller rele­vanten Daten zur Sicher­stel­lung der Lohn­ab­rech­nung
• Selbst­stän­dige Durch­füh­rung der Lohn­ab­rech­nung sowie aller damit verbun­denen Aufgaben für einen bestim­mten Mitarbeitendenkreis­
• Über­wachung der Entgelt­fort­zah­lungs­fristen bei Krank­heit, Mutter­schutz, Kur oder sons­tigen Fehl­zeiten
• Kontrolle und Bear­beitung von Vertrags­fristen
• Beschei­ni­gungs­wesen
• Erstellung und Pflege der Perso­nal­akten
• Selbst­stän­dige fort­lau­fende Weiter­bil­dung hin­sicht­lich gesetz­licher Ände­rungen im Personal­bereich
• Ansprech­partner*in (m/w/d) für die Mitar­bei­tenden bei allen Fragen der Personal­ab­rechnung
• Akten­füh­rung und Archi­vierung

• Abge­schlos­sene kauf­män­nische Ausbil­dung, z. B. als Steuer­fach­ange­stellte*r (m/w/d), sowie eine Weiter­bil­dung als Lohn­buch­halter*in (m/w/d), Gehalts­buch­halter*in (m/w/d) oder Personal­kauf­mann*frau (m/w/d)
• Berufs­er­fah­rung in einer ver­gleich­baren Position im Bereich Personal bzw. HR
• Know-how im Hinblick auf die Ent­gelt­ab­rech­nung sowie bezüg­lich Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozial­ver­siche­rungs­recht
• Kennt­nisse hin­sicht­lich AVR-Bayern wün­schenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie DATEV LODAS
• Sensibler Umgang mit perso­nen­be­zo­genen Daten und ein gutes Zahlen­ver­ständnis
• Organi­sa­tions­talent, die Fähig­keit zu prio­ri­sieren sowie eine zuver­läs­sige, struk­tu­rierte und sorg­fäl­tige Arbeits­weise
• Kommuni­kations­stärke, Durch­setz­ungs­ver­mögen, hohe soziale Kompe­tenz sowie ein souve­ränes Auftreten
• Positive und mit­tra­gende Ein­stel­lung zum dia­ko­nischen Auftrag

• Eine unbe­fris­tete und sichere Fest­an­stellung
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Freie Tage an Heilig­abend und Silvester
• Eine gute und offene Kom­mu­ni­kation sowie Einar­beitung durch das Personal­abtei­lungs­team
• Fort- und Weiter­bildungs­mög­lichkeiten
• Einen eigen­ver­ant­wort­lichen und abwechs­lungs­reichen Aufgaben­bereich
• Eine arbeit­geber­finan­zierte betrieb­liche Alters­vor­sorge sowie eine Beihilfe­ver­sich­erung zur Ergänzung der Kranken­kassen­leistungen
• Jahres­sonder­zahlung
• Zuschuss zu ver­mögens­wirk­samen Leistungen

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