Job Description

ARTE ist ein öffentlich-rechtlicher Rundfunkveranstalter mit Sitz im französischen Straßburg (Hauptsitz). Der Sender ist als Europäische Wirtschaftliche Interessenvereinigung (deutsch: EWIV, französisch: GEIE) organisiert und wird in deutsch-französischer Kooperation von den beiden Mitgliedern Arte Deutschland in Baden-Baden und Arte France in Issy-les-Moulineaux bei Paris betrieben. Die Zentrale des Senders, ARTE GEIE, ist für die Programmstrategie, -konzeption, -planung sowie Ausstrahlung in deutscher und französischer Sprache auf allen Verbreitungswegen zuständig.

Der Erfolg von ARTE basiert auf engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Als überzeugte Europäer.innen teilen sie ihre Begeisterung sowie ihre Analysen und Berichte auf allen ARTE-Bildschirmen. Sind Sie neugierig auf Innovationen in Ihrem Tätigkeitsfeld und haben Sie einen starken Sinn für deutsch-französische Beziehungen?
Die Teams bei ARTE GEIE in Straßburg heißen regelmäßig neue Mitarbeiter.innen willkommen. Sehen Sie doch mal nach: arte.tv/jobs

Sachbearbeiter Travel-Management (m/w/d)

Im Rahmen der Digitalisierung des Dienstreisekostenmanagements richtet ARTE GEIE eine Reisekoordinationsstelle ein, deren Ziel es ist, die Prozesse im Zusammenhang mit Dienstreiseanträgen und Spesenabrechnungen zu optimieren und zu digitalisieren und gleichzeitig die Bearbeitungszeiten zu verkürzen.

• Organisation der Dienstreisen von Mitarbeitenden des Unternehmens durch Ermittlung optimaler Lösungen im Einklang mit den Dienstreiserichtlinien.
• Erstellung und/oder Überprüfung von Dienstreiseanträgen.
• Buchung von Fahrkarten, Mietwagen, Hotels online oder über ein Reisebüro und Verwaltung von Änderungen und Stornierungen.
• Interne Übermittlung der notwendigen Informationen im Zusammenhang mit der Dienstreise.
• Unterstützung der Nutzer.innen des Tools zur digitalen Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Spesenabrechnungen
  (Notilus).

• Sie verfügen über Sozialkompetenz und sind ein Kommunikationstalent.
• Sie sind dynamisch, arbeiten methodisch und gewissenhaft.
• Sie arbeiten gerne in einem interkulturellen Umfeld.
• Sie arbeiten diskret und respektieren die Vertraulichkeit der behandelten oder weitergegebenen Informationen.

Ihr Profil

• Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Schwerpunkt Reiseorganisation.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift; sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

ARTE besetzt in Straßburg folgende Stelle:

Eine unbefristete Stelle ab sofort in der Abteilung Buchhaltung und Controlling.

Ein Mix aus Homeoffice und Präsenzarbeit ist möglich.

Sie sind interessiert?
Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 01.09.2024.

Die ARTE-Gruppe ist überzeugt, dass die Vielfalt der Talente und Werdegänge eine Stärke ist und setzt sich für Diversität und Inklusion ein.

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