Job Description
Die Kernkompetenzen der JUVE Bauunternehmen GmbH liegen in der energetischen Sanierung von Wohn/ und Gewerbegebäuden. Bei dieser energetischen Modernisierung zur Minimierung des Energieverbrauchs für Heizung, Warmwasser und Lüftung bieten wir Vollwärmeschutz, Kellerdeckendämmung, Dachbodendämmung, Wohnungs- und Treppenhaussanierungen sowie Flachdachinstandsetzung und -abdichtungen an.
Die JUVE Bauunternehmen GmbH und die JUVE Holding Gruppe arbeiten seit vielen Jahren mit starken und verlässlichen Partnern, wie die Vonovia, die LEG, die SAGA in Hamburg und noch diversen anderen Partnern zusammen.
Wir suchen
Office Managerin/Office Manager für Berlin, 40 Stunden/Woche
- Allgemeine Büroorganisation
- Empfang von Gästen und deren Bewirtung
- Rechnungsversand
- Erstellen von Anschreiben an Versicherungen
- Angebotserstellung- und Bearbeitung
- Überwachung der Terminkoordination
- Bestellen und Verwalten der Büromaterialien und Sanitärartikel
- Hotelbuchungen
- Verantwortung für die Handkasse
- Abwicklung der allgemeinen Büroadministration
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Erster sympathischer Kontakt am Telefon und am Empfang für Kunden und Kollegen
- Bearbeitung Postein- und Ausgang im Outlook
- Postausgang, Paketversand und damit verbunden Führung des Postausgangsbuches
- Sämtliche Ablage von Dokumenten in Papierform, Anlegen von Ordnerstrukturen
- Regelmäßige Aktualisierung der Projektliste und Vergabe von Projektnummern mit dem Projekt Team
- Verantwortung für die Aktualität des Terminkalenders des GF
- Erstellen von Schreiben aller Art inkl. Diktat
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Officemanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eigenmotivation, Engagement, Teamfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gefestigte EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office
- Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Ausgeprägte Lern- und Weiterbildungsbereitschaft
- Ausgezeichnetes Betriebsklima
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit einer attraktiven Vergütung
- 20 Tage Urlaub zzgl. 10 Tage Erholungsurlaub, mithin insgesamt 30 Tage
- Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Einen zukunfts- und krisensicheren Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien