Job Description
Unser Auftraggeber ist ein mittelständisches Unternehmen der Bau- und Immobilienwirtschaft, welches mehr als hundert Mitarbeitende beschäftigt. Am Hauptstandort Hamburg wird nun eine Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) gesucht, um das Team weiter zu verstärken.
- Unterstützung der Geschäftsführung: Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen.
- Terminmanagement: Koordination und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
- Kommunikation: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgen für eine effiziente Kommunikation.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten.
- Projektmanagement: Übernahme eigener interner administrativer und organisatorischer Projekte.
- Controlling: Überwachung von Unternehmenszahlen, Erstellung von Analysen und Unterstützung bei der Budgetplanung.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit ersten Bezügen zum Thema Bau und/oder Immobilien.
- Organisatorische Fähigkeiten: Hervorragendes Zeitmanagement, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke: Fließende Deutsch- sowie mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Technische Kenntnisse: Sicherer Umgang mit der MS-Office Suite.
- Soft Skills: Eigenständigkeit, Diskretion, Loyalität und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten.