Job Description
Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von über 60 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und mehr als 12.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sachbearbeiter/in (w/m/d) für die Stabstelle Einkaufscontrolling und IT-Betreuung
Geschäftsbereich Beschaffung und Wirtschaftsbetriebe
Teilzeit (19,25 Std. / Woche)
Das Stabsstelle Einkaufscontrolling und IT-Betreuung ist in der Zentralen Beschaffung im Geschäftsbereich Beschaffung und Wirtschaftsbetriebe angesiedelt und verantwortet das Controlling, Verbesserung und Automatisierung der Einkaufsprozesse.
- Systematische Erfassung, Auswertung und Analyse von Einkaufsdaten und Kennzahlen, um Einsparpotenziale, Effizienzsteigerungen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren
- Auswertungen zu verschiedenen Einkaufsthemen, wie z. B. Einkaufsvolumen und Nebenkostenanalyse, Lieferanten-Rückvergütungen, Preisentwicklung relevanter Materialien oder Warengruppen u. ä. sowie ad hoc Auswertungen
- Mitwirkung bei Quartalsberichten und Jahresabschluss
- Mitarbeit bei Projekten zur Prozess- und Beschaffungsoptimierung (z. B. Einführung einer neuen Einkaufsplattform, SAP S/4HANA und stetige Weiterentwicklung vorhandener Einkaufscontrollingtools)
- Sie verfügen über einen betriebswirtschaftlichen / technischen Studienabschluss oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische / technische Ausbildung
- Idealerweise haben Sie schon erste Erfahrungen im Bereich Einkauf bzw. Controlling gesammelt
- Analytische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS Excel-Kenntnisse in Punkto Datenaufbereitung und Datenanalyse
- Gute Kenntnisse in SAP MM, SAP 4/Hana Kenntnisse sind wünschenswert
- Hohes Verständnis für prozessorientierte Zusammenhänge
- Interesse neue Wege und Lösungen mitzugestalten, um den Mehrwert des Einkaufs weiter auszubauen
- Sie profitieren von einem sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz in einer der führenden Universitätskliniken in Deutschland mit rund 12.000 Beschäftigten aus über 100 Nationen
- Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einem systemrelevanten Bereich unserer Gesellschaft
- Spannende und herausfordernde Projekte in einem vielseitigen Umfeld
- Eine offene Arbeitsumgebung am Universitätsklinikum
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
- Interessante Möglichkeiten der Weiterentwicklung und Fortbildung
- Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub (zuzüglich arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester)
- Eine Vielzahl von Vergünstigungen und Vorteilen des öffentlichen Dienstes (Mitarbeitervorteil über Corporate Benefits)
- Für Mitarbeiter/innen reduzierte Preise in der Cafeteria
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sportangebot für Mitarbeiter/innen
Vergütung nach TV-L bis EG 9b
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