Office Manager (m/w/d)

Job Description

Willkommen bei Rail Power Systems, einem der führenden Technologieunternehmen auf dem Gebiet der Bahninfrastruktur und -energieversorgung. Von der Tram im Nahverkehr bis zum Hochgeschwindigkeitszug im Fernverkehr – wir sorgen dafür, dass Oberleitungen stets unter Strom stehen, damit schon heute die Mobilität von morgen gesichert ist. Mit viel Begeisterung und Know-how entwickeln und liefern wir maßgeschneiderte Fahrleitungssysteme, die unterschiedlichsten örtlichen Gegebenheiten sowie höchsten Kundenansprüchen gerecht werden. Als solides, international agierendes Mittelstandsunternehmen sind wir bereits seit mehr als einem Jahrhundert am Markt und stehen gleichzeitig für zukunftsweisende und umweltfreundliche Lösungen. Unsere Verantwortung: Eine leistungsfähige und zuverlässige Stromversorgung des Bahnverkehrs garantieren.

Ergänzen Sie unser starkes Team als

Bau- und Projektkaufmann – Projektmanagement & Controlling / Bauprojekte, Stromversorgung Bahnverkehr (m/w/d)

Standort: Bochum, Berlin, Offenbach am Main

Sie sorgen dafür, dass Züge richtig in Fahrt kommen – denn Sie arbeiten mit an spannenden, ökologisch nachhaltigen Projekten in der Bahninfrastruktur.


  • Verantwortung für die kaufmännische Abwicklung unserer Bauprojekte, wodurch Sie eine reibungslose Umsetzung sicherstellen
  • Erstellung und Überwachung von Abrechnungen sowie Anzahlungsplänen, um die termingerechte Zahlungsverfolgung zu gewährleisten; aktives Verfolgen offener Forderungen und effektives Managen von Bürgschaften
  • Unterstützung bei der Mitkalkulation und dem Nachtragsmanagement, um die Projektziele zu sichern
  • Überwachung der Herstellkosten der Projekte mit SAP und Durchführung von Abweichungsanalysen, um Korrekturmaßnahmen zu initiieren
  • Erstellung fundierter Abweichungsanalysen und Einleitung von Korrekturmaßnahmen im Rahmen des Projektcontrollings
  • Enge Zusammenarbeit mit externen Kunden, um bei kaufmännischen Anliegen zu unterstützen

  • Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich (zb. Ausbildung zum/zur Industriekaufmann/-frau, zum/zur Baukaufmann/frau; Studium in Baubetriebswirtschaft, Baumanagement, Betriebswirtschaftslehre)
  • Idealerweise Kenntnisse im Bauvertragsrecht (VOB/BGB)
  • Gute Kenntnisse in MS-Office, SAP und/oder iTWO sind wünschenswert
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Sie arbeiten selbstständig, sind kostenbewusst, haben einen hohen Servicegedanken und Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Kontaktfreudigkeit zeichnen Sie aus.
  • Reisebereitschaft für gelegentliche Baustellenbesuche und Kundenmeetings innerhalb Deutschlands

  • Einarbeitung: Umfassende Einführung und ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Handlungs- und Gestaltungsspielraum
  • Arbeitsklima: Wertschätzende Atmosphäre mit hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen, auf die man sich verlassen kann
  • Vergütung: Attraktives Vergütungspaket inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie 30 Tagen Urlaub im Jahr
  • Arbeitszeit: Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Weiterbildung: Umfangreiche Weiterbildungsangebote und fachspezifische Trainings
  • Zusatzleistungen: Monatlicher Nettosachbezug im Wert von 50,00 EUR per Gutschein, Altersvorsorgewirksame Leistungen (AVWL) in Höhe von 319,08 EUR/Jahr, kostenloses Girokonto, Corporate Benefits, Wertkontenmodell und kostenfreies Parken
  • Gesundheitsangebote und Teamevents: Fahrradleasing, Zugang zu einem Gesundheitsportal, Teilnahme an Firmenläufen, Weihnachtsfeiern, Sommerfesten und vielem mehr
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