Job Description
LipoClinic Dr. Heck – Spezialisten der Behandlung des Lipödems. Die Ärztinnen und Ärzte der LipoClinic Dr. Heck sind in der Diagnose und operativen Behandlung des Lipödems seit vielen Jahren durch die Behandlung von mehreren Tausend Frauen erfahren und setzen sich für die weitere Erforschung des Lipödems ein. Sie gewährleisten mit den von Dr. Heck entwickelten Operationsstandards eine sichere Behandlung des Lipödems. Der persönlichen Beratung auf Grundlage der individuellen Patientensituation kommt dabei besondere Bedeutung zu. Für die Klinikverwaltung Medical Services Holding GmbH in Mülheim an der Ruhr suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Event Manager (m/w/d) in Vollzeit.
- Planung, Steuerung und Koordination sämtlicher Events für unsere Patienten und Mitarbeiter (m/w/d), insbesondere Patientenkongress, Tage der offenen Tür an den Klinikstandorten, bundesweite Gesprächsrunden mit Patienten, gelegentliche Veranstaltungen im Ausland (z. B. Frankreich)
- Erstellung des Jahresbudgets zusammen mit Marketing, Finanzmanager und Geschäftsführung
- Führen des Jahres-Eventkalenders der Medical Services Holding und LipoClinic, Koordination der Anwesenheit und Mitgestaltung von Events seitens des Ärzteteams, Pflegeteams, der relevanten Fachabteilungen wie Marketing, Patientenkommunikation, Operations Management, Haustechnik, IT
- Pre-Event- und After-Event-Maßnahmen in Zusammenarbeit mit der Sales- und Marketingabteilung auf der Website, in den Social-Media-Kanälen, über eine CRM-Überwachung, in Kooperation mit der Patientenkommunikation
- Kontinuierliche Marktrecherche und Führen des Jahres-Branchenkalenders zu relevanten medizinischen Kongressen, Lipödemhilfe e. V., Selbsthilfegruppen und relevanter Wettbewerber
- Koordination von Partnern aus Gesundheit und Lifestyle. Organisation in den Bereichen Einladungsmanagement, Catering, technisches Equipment, Dekoration usw.
- Eventreporting
- Persönliche Betreuung der Gäste und Partner während der Veranstaltungen
- Enge Zusammenarbeit, Briefing und Überwachung interner Teams und externer Zulieferer
Wir suchen eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit (m/w/d), welche über die folgende Erfahrung verfügt:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Veranstaltungskaufmann, alternativ ein abgeschlossenes Studium, gerne mit Schwerpunkt Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit sowie Planungs- und Organisationsfähigkeiten, geprägt von strategischem und kreativem Denken
- Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Kenntnisse im Gesundheitswesen sind wünschenswert
- Versierte MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich
- Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität
- Reisebereitschaft
- Ein attraktives Zielgehalt – je nach Qualifikation und Erfahrung, inklusive Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten bei 38,5 Stunden pro Woche und 30 Tagen Urlaubsanspruch
- Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung
- Ein modernes und dynamisches Unternehmen
- Regelmäßige Mitarbeiterevents sowie attraktive Sonderkonditionen auf unserer Corporate Benefits Plattform
- Eine offene und faire Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen, einer Duz-Kultur vom Azubi bis zum Geschäftsführer, offene Türen sowie hilfsbereite und engagierte Kollegen