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pei tel Communications GmbH

Job Description

pei tel, ein Unternehmen der Familie Peiker, steht seit über 30 Jahren für professionelle Kommunikation und hat sich auf die Entwicklung, Herstellung und Distribution spezialisiert. An unseren Standorten in Teltow bei Berlin und Osnabrück produzieren und vermarkten wir Produkte und Lösungen für die Industrie, BOS, Sonderfahrzeugbau und den Bahnbereich. Wir sind als Distributor für professionelle Funk- und Infrastrukturtechnik der Hersteller Motorola Solutions, CommScope, HUBER+SUHNER, KATHREIN DS, PBE Axell, PROCOM, Radio Frequency Systems und weitere tätig. Kunden und Partner setzen unsere Produkte weltweit ein.

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort in Osnabrück, die be­reit ist, unser dynamisches Distributionsteam zu unterstützen und zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen. In dieser Schlüssel­position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der persönlichen Assistenz unseres Geschäftsführers und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts bei.
Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit mit einem Auge für Details und einem starken Kommunikations­talent sind, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie. Werden Sie Teil unseres Unternehmens und gestalten Sie mit uns gemeinsam eine vielverspre­chende Zukunft!


  • Terminplanung und Kalenderverwaltung: Sie koordinieren und verwalten Termine, Meetings und Reisen des Geschäftsführers und sorgen für einen optimalen Zeitplan
  • Korrespondenz: Sie bearbeiten und beantworten E-Mails, Telefonate und Post, stets mit einem professionellen und freundlichen Auftreten
  • Dokumentenmanagement: Sie erstellen, bearbeiten und verwalten Dokumente, Berichte und Präsentationen mit höchster Sorgfalt und Präzision
  • Büroorganisation: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro, einschließlich der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
  • Protokollführung: Sie fertigen Protokolle bei Meetings an und kümmern sich um deren Nachbereitung
  • Recherche und Analyse: Sie führen Recherchen durch und stellen relevante Informationen zur Entscheidungsfindung bereit
  • Interne Kommunikation: Sie vermitteln und koordinieren Informationen zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten
  • Externe Kommunikation: Sie pflegen Kontakte zu Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern und repräsentieren unser Unternehmen professionell
  • Eventmanagement: Sie organisieren Firmenveranstaltungen, Besprechungen und Reisen und stellen sicher, dass alles bis ins Detail perfekt geplant ist

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Entdecken Sie eine einzigartige Gelegenheit, in einem inspirierenden und zukunftsorientierten Umfeld tätig zu sein, in dem Ihre Freiheit und Selbstverwirklichung im Mittelpunkt stehen. Bei uns genießen Sie nicht nur eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, sondern auch eine Arbeitsatmosphäre, in der Vertrauen und Kommunikation auf Augenhöhe oberste Prio­rität haben.

  • Freiraum für Kreativität und Ideen: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre innovativen Gedanken einzubringen und aktiv mitzugestalten.
  • Work-Life-Balance: Wir wissen, wie wichtig es ist, Familie und Beruf in Einklang zu bringen. Daher bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Option des mobilen Arbeitens, um Ihnen maximale Flexibilität zu ermöglichen.
  • Unterstützung und Weiterentwicklung: Wir investieren in unsere Mitarbeiter und bieten Ihnen eine Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und zu fördern.
  • Stabilität und Beständigkeit: Ein sicherer Arbeitsplatz in zukunftsträchtigen Märkten.
  • Gehaltspakete und Zusatzleistungen: Profitieren Sie von unserem attraktiven Gehaltspaketen, Mitarbeiter-Rabattprogramm, Bike-Leasing-Möglichkeiten, vermögenswirksamen Leistungen, einen Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 20% zur betrieblichen Altersvorsorge (BAV) und vielem mehr.
  • Gemeinschaftliches Engagement: Wir unterstützen und ermutigen ehrenamtliches Engagement und ermöglichen es Ihnen, einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu nehmen.
  • Wohlfühlatmosphäre: Mitarbeiterlounge, kostenfreies Obst, Getränke und Parkplätze auf dem Firmengelände sorgen dafür, dass Sie sich bei uns rundum wohl und gut versorgt fühlen

Wenn Sie eine erfüllende Karriere in einem dynamischen Umfeld suchen, das Ihnen vielfältige Möglichkeiten bietet, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bringen Sie Ihre Talente und Leidenschaft ein, um gemeinsam mit uns erfolgreich zu sein. Be­werben Sie sich noch heute und erleben Sie, wie Sie bei uns Ihre beruflichen Ziele erreichen und Ihre Potenziale voll entfalten können.

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