Jobware GmbH

Job Description

Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Das Forschungszentrum Jülich erwirtschaftet ca. 490 Millionen Euro Drittmittel. Der über­wiegende Anteil resultiert aus Forschungs- und Entwicklungs­tätigkeiten für die Industrie, aus der Einwerbung von Förder­mitteln aus dem Inland und Ausland sowie aus Projekt­träger­schaften im Auftrag der Bundesrepublik Deutschland und des Landes Nordrhein-Westfalen. Der Geschäftsbereich Dritt­mittel­management (D) unterstützt die wissenschaftlichen Institute und Organi­sations­einheiten des Forschungs­zentrums Jülich bei der Beantragung, Kalkulation, Koordi­nierung und Abrechnung sämtlicher Drittmittel­aktivitäten. Darüber hinaus ist der Geschäftsbereich für die Vertrags­angelegen­heiten im Rahmen von Forschungs- und Entwicklungsvorhaben verantwortlich. Der Fachbereich Aufträge und Dienst­leistungen des Geschäftsbereichs Drittmittel­management ist zuständig für die adminis­trative Unter­stützung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.

Für diesen Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Mitarbeiter im Projektcontrolling (w/m/d)

• Betriebswirtschaftliches Controlling der Kosten und Drittmittel­erlöse von Dienst­leistungs­aufträgen mit externen Geschäfts­partnern
• Beratung und Unterstützung der Projektleiter sowie aller internen Schnitt­stellen in allen finanz­relevanten Fragen
• Unterstützung und Beratung bei der Ausgestaltung von Vertrags­inhalten unter Einbeziehung der internen Schnitt­stellen sowie Abstimmung mit den externen Geschäfts­partnern
• Fristgerechte Abrechnung von Verträgen mit den externen Geschäfts­partnern entsprechend den vertrags­rechtlichen, gesetz­lichen und internen Vorgaben
• Projektcontrolling der laufenden Projekte, insbesondere Erstellung und Analyse von rollierenden Plan-Ist-Vergleichen
• Abstimmung und Überleitung zur internen Kosten­rechnung sowie der inner­betrieb­lichen Leistungs­verrechnung, unter anderem mittels SAP
• Bewertung aller Drittmittel­projekte im Rahmen des Jahres­abschlusses
• Aufbereitung von Projekt­abrechnungs­daten für das betriebs­wirtschaft­liche Berichtswesen und Reporting
• Weiterentwicklung der bestehenden Controlling­prozesse

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium der Betriebs­wirtschaft oder ein gleich­wertiger Abschluss
• Mehrjährige Berufs­erfahrung und Kenntnisse in den oben genannten Aufgaben­bereichen
• Idealerweise Kenntnisse in den einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften sowie im Handels- und Steuerrecht, öffent­lichen Preisrecht und Vertragsrecht
• Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungs­programmen (MS Office) sowie gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse in SAP, insbesondere in den Modulen FI / CO und idealerweise SD
• Bereitschaft zur kooperativen und interaktiven Zusammen­arbeit
• Fähigkeit zu selbstständigem, strukturiertem und sorg­fältigem Arbeiten
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Identi­fikation mit dem Aufgabengebiet
• Durchsetzungsvermögen, ein souveränes Auftreten, Kreativität und Team­fähigkeit runden Ihr Profil ab

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzu­gestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

• Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik
• Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z.B. im Homeoffice
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine Vollzeit­tätigkeit, die auch vollzeitnah ausgeübt werden kann
• 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienst­frei

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem inter­nationalen und inter­diszi­plinären Arbeits­umfeld. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit einer länger­fristigen Perspektive. Vergütung und Sozial­leistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung im Bereich der Entgelt­gruppen 9c–10 nach dem Tarif­vertrag für den öffent­lichen Dienst (TVöD-Bund).

Neben spannenden Aufgaben und einem kolle­gialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: go.fzj.de/Benefits.

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