Job Description
„Die Welt für Berlin begeistern.“ Mit dieser Mission betreibt die Berlin Tourismus & Kongress GmbH Destinationsmanagement sowie Tourismus- und Kongressmarketing für Berlin. Das Unternehmen, das unter der Marke visitBerlin agiert, ist Partner, Akteur, Ideengeber, Netzwerker und Herausgeber des offiziellen Touristentickets, der Berlin WelcomeCard. Heute sind mehr als 200 Mitarbeitende in der Hauptstadt und auf allen Kontinenten aktiv, um Berlin als Tourismus- und Kongressmetropole zu positionieren. Als Reiseunternehmen bietet visitBerlin zudem Hotelübernachtungen und Tickets an. Auf Berlins offiziellem Reiseportal visitBerlin.de finden Besucher:innen alles Wissenswerte rund um ihre Reise in die deutsche Hauptstadt.
Die Stabsstelle Kultur von visitBerlin widmet sich als übergreifender Fachbereich der besonderen Rolle von Kultur für die Stadt. Zu ihren vielen wachsenden Aufgabenbereichen gehören sowohl Grundsatz- als auch Projektarbeit – in Berlin und weltweit. Sie ist verantwortlich für strategische Einschätzungen, für die individuelle und professionelle Betreuung kulturrelevanter Partner:innen sowie für die Entwicklung und Pflege eines breiten Netzwerks. Darüber hinaus konzipiert, steuert und realisiert sie zahlreiche Sonder- und Initiativprojekte, wie zuletzt die internationale Metropolen-Konferenz „Q Berlin“, den Tag des offenen Denkmals „48h ICC“ im ICC Berlin oder internationale Kampagnen und Kulturprogramme beispielsweise im Rahmen von Städtepartnerschaften.
Wir suchen ab sofort für unsere Stabsstelle Kultur eine:n
Projektmanager:in Kultur/Assistenz Stabsstelle Kultur (m/w/d)
- Arbeitszeit: 30 Wochenstunden
- Dauer: zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren
- Du unterstützt unseren Leiter der Stabsstelle Kultur in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Du bist verantwortlich für die Organisation der Prozesse der Stabsstelle inkl. Reiseplanung der Leitung und Überwachung des laufenden Budgets
- Du koordinierst die Terminplanung
- Du bist Ansprechperson für Partner:innen, Dienstleister:innen und Kund:innen
- Du bist tätig in der Projektassistenz (und –mitarbeit), z.B. als kuratorische Assistenz in internationalen Kulturprogrammen
- Du kommunizierst in direktem Austausch mit den entsprechenden Akteur:innen und nutzt dabei unsere diversen Plattformen.
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse
- Du verfügst über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und bist versiert in der Texterstellung
- Du verfügst über gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
- Du arbeitest ergebnisorientiert und strukturiert
- Im Umgang mit Kund:innen und Partner:innen trittst du freundlich und selbstsicher auf
- Du bist eine aufgeschlossene und motivierte Persönlichkeit mit Spaß an einer fordernden und selbstständigen Arbeitsweise
- Du beherrscht MS Office auf einem sehr guten Niveau, u.a. für die Erstellung von Präsentationen
- Du hast idealerweise schon Erfahrungen mit kreativen Software- und Web-Anwendungen sowie in der Kommunikation über soziale Medien und mit Stakeholdern
- flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens (gemäß Betriebsvereinbarung)
- einem 13. Gehalt und 30 Urlaubstagen/Jahr
- einem Einblick in vielseitige Tätigkeitsfelder und der Möglichkeit, spannende Kulturprojekte kennenzulernen
- inspirierender Arbeitsatmosphäre in einem guten Betriebsklima
- einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- der Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge, BVG-Jobticket Zuschuss und/oder JobRad-Leasing
- weiteren Vergünstigungen eines Unternehmens der Reiseindustrie
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend unseres Tarifvertrages nach Entgeltgruppe E9b in Anlehnung an den TV-L Berlin.
Übrigens: Wir sind ein nachhaltiger Arbeitgeber mit eigener Sustainabiliy-Strategie und dem Ziel, den Berlin-Tourismus nachhaltig und zukunftsfähig weiterzuentwickeln.
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