Job Description
Berlin schläft bekanntlich fast nie und ist zu jeder Tages- und Nachtzeit hungrig. Seit 1949 betreibt die FRUCHTHOF BERLIN Verwaltungsgenossenschaft eG eine Großhandelsplattform, auf der unsere Großhandelsunternehmen ein umfangreiches Sortiment von regionalen, überregionalen und internationalen Frische- und Lebensmittelprodukten anbieten. Kundinnen und Kunden am Großmarkt sind dabei vor allem Berlins Hotellerie, Gastronomie sowie Wochenmarkt- und Facheinzelhandel. Während die Unternehmen handeln, betreiben wir die Infrastruktur auf einer Gesamtfl äche von 85.000 qm mit mehreren Logistikhallen, einer Abfall- und Recyclingstation, einem Pfandkistendepot und einer Batterietauschstation für Flurförderfahrzeuge. Organisiert sind wir als Genossenschaft – eine bewährte und solidarische Organisationsform, welche die UNESCO bald als immaterielles Weltkulturerbe anerkennen will. Für uns gilt: „Einer für alle, und alle für einen!“.
Wir suchen ab sofort eine/n:
Sekretär*in / Büromanager*in (m/w/d)
Feste Anstellung in Teilzeit (25/30 Std. pro Woche)
Die Stellenbesetzung erfolgt am Standort Berlin-Mitte, 10553, Beusselstraße 44 N-Q.
- Sie sind die erste Anlaufstelle für alle Anfragen unserer Gewerbemieter, Geschäftspartner und unserer Kunden und arbeiten aktiv daran, deren Anliegen zu lösen und ihre Zufriedenheit sicherzustellen.
- Vertragsmanagement, sowie Verwaltung, Abwicklung und Betreuung von Mietangelegenheiten
- Sie unterstützen den Vorstand im allgemeinen Tagesgeschäft, beim Vertragswesen und der Betreuung von Mietangelegenheiten
- Sie stellen eine zuverlässige Dokumentation sowie Datenpflege unserer (CRM-) Datenbanken und Systeme sicher
- Sie koordinieren das Terminmanagement und übernehmen zuverlässig allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Sie haben ein Faible für Social-Media-Themen und können sich vorstellen, hier Verantwortung zu übernehmen
- Sie blicken bestenfalls auf eine mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat zurück
- Sie sind zuverlässig, loyal und diskret und freuen sich, wenn Sie Ihren Arbeitsalltag selbstständig organisieren können
- Sie sind stets sehr verbindlich sowie lösungs- und serviceorientiert und verfügen über ein sicheres und authentisches Auftreten
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Offi ce-Programmen und interessieren sich bestenfalls für die unterschiedlichen Social-Media-Tools
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit am wichtigsten Lebensmittelhandelszentrum der Metropolregion Berlin-Brandenburg
- Kurze Entscheidungswege und Freiraum zur Eigenorganisation
- Angenehmes Betriebsklima in einem kleinen Team
- Eine systematische Einarbeitung und die vertrauensvolle Übergabe von Verantwortung für verschiedene Tätigkeitsfelder
- Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 06:00 Uhr und 14:00 Uhr