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Job Description

Unser Mandant ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im industriellen Sektor, das seinen Kunden eine Vielzahl an Leistungen – unter anderem infrastrukturellem Gebäudemanagement – zur Verfügung stellt.

In seinem Auftrag suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken und hoher Eigenmotivation als

Leitung der Personalbuchhaltung (m⁠/⁠w⁠/⁠d).


  • Leitung und Motivation des Teams der Personalsachbearbeitung
  • Verantwortung für die administrative Vorbereitung der zentralen Gehaltsabrechnung
  • Aktive Gestaltung der internen Personalstrategie
  • Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Betriebsrat in personal- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
  • Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen (z. B. Eintritt und Austritt) gemeinsam mit den Führungskräften
  • Mitarbeit an personalrelevanten Projekten: Entwicklungsprogramme, betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) etc.
  • Koordination der kaufmännischen und gewerblichen Ausbildungsberufe
  • Planung und Überwachung des Personalbudgets
  • Erstellung von Berichten für interne und Konzernzwecke

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau, Kaufmann / Kauffrau im Groß- und Außenhandel (m⁠/⁠w⁠/⁠d) o. Ä. – oder abgeschlossenes Studium im Bereich BEtriebswirtschaft (BWL), Business Administration, Management o. Ä.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise in einem Dienstleistungsunternehmen
  • Erfahrung in der disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden
  • Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
  • Strategisches Denken und hohe analytische Fähigkeiten
  • Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel), idealerweise Erfahrung mit Sage
  • Empathie sowie klare, offene und wertschätzende Kommunikation

  • Intensive Einarbeitung und fundierter Einstieg ins Unternehmen
  • Interne und externe Fortbildungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Stabilität eines etablierten Unternehmens
  • Vielfältige Mitarbeitervergünstigungen
  • Eine Hands-on-Kultur für engagierte Führungskräfte
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