Job Description
Mit über 200 Teammitgliedern unterstützen wir unsere Mandanten in allen Fragen rund um Steuern, Wirtschaftsprüfung, Buchhaltung und Finanzen. Dabei sind wir längst im digitalen Zeitalter angekommen. Als zertifizierte Digitale DATEV-Kanzlei arbeiten wir konsequent daran, die vielfältigen Möglichkeiten der Digitalisierung für uns und unsere Mandanten nutzbar zu machen und haben dabei stets die Entwicklungen der Branche im Blick.
Bei uns findest du mehr als einen Job. Menschlichkeit, Flexibilität und Zukunftsorientierung – dafür steht Arbeiten bei dhmp. Geh den nächsten Schritt mit uns!
Für unsere Karlsruher Niederlassung suchen wir eine freundliche und flexible Empfangsmitarbeiterin / Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit, die für einen reibungslosen Büroablauf sorgt und sicherstellt, dass sich unsere Mandanten und Teammitglieder bei uns wohlfühlen.
- Du empfängst unsere Mandanten und leitest sie an die zuständige Ansprechperson weiter bzw. bewirtest sie in unseren Besprechungsräumen.
- Du nimmst eingehende Telefonanrufe entgegen und stellst diese an unsere Mitarbeitenden durch bzw. gibst Informationen strukturiert weiter.
- Du bearbeitest eingehende E-Mails.
- Du sorgst dafür, dass es auf den 4 Stockwerken an nichts fehlt, indem du Bestände checkst und Material auffüllst.
- Du stellst sicher, dass Büromaterial, Getränke usw. nicht ausgehen, indem du vorausschauend Bestellungen tätigst.
- Du scannst Unterlagen unserer Mandanten ein.
- Du verwaltest die Kasse, Poolfahrzeuge und unsere Besprechungsräume.
- Du bist freundlich und aufgeschlossen.
- Du telefonierst gerne.
- Du hast eine ausgeprägte Service-Mentalität.
- Du kannst mit gängigen PC-Programmen umgehen.
- Menschlichkeit: Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Arbeiten bei dhmp bedeutet gegenseitige Unterstützung, Kommunikation auf Augenhöhe und gemeinsames Lachen. Auch abseits der Arbeit sind wir ein starkes Team: Auf unseren Team- und Firmenevents lernen wir uns noch besser kennen.
- Flexibilität: Wir wissen, wie wichtig die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist. Daher sind flexible Arbeitszeitmodelle bereits seit Jahren feste Bestandteile unseres Arbeitsalltages.
- Zukunftsorientierung: Wir haben die Zukunft stets im Blick. Als hochgradig digitalisierte Kanzlei sind wir ein Vorreiter in der Branche. Automatisierung ist für uns kein Trend, sondern gelebte Arbeitspraxis. Aber nicht nur unsere Organisation entwickelt sich stetig weiter, sondern auch unsere Mitarbeitenden. Ermöglicht wird dies durch die dhmp-Akademie, bezahlte Weiterbildungszeiten, Fortbildungszuschüsse und ein transparentes Karrieremodell.
- Vielfältige Benefits: Bei uns erwarten dich klimatisierte Büros mit moderner Ausstattung, ein JobRad- und JobRoller-Leasing-Angebot, kostenfreie Getränke, Eis - und natürlich der obligatorische Obstkorb.