Job Description
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Technology und Finance
Die Kardex Gruppe ist weltweit einer der führenden Hersteller von dynamischen Lager-, Bereitstellungs- und Distributionssystemen. Unsere mehr als 2.000 Mitarbeitenden weltweit entwickeln und fertigen Logistiklösungen, die Anwendung sowohl in der industriellen Fertigung als auch in Handel und Verwaltung finden.
Für unseren Head of Technology suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit möglichen Dienstsitz in Rülzheim oder Neuburg an der Kammel.
Wir bieten eine agile Arbeitsumgebung mit hybriden Arbeiten an.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen Aufgaben und Themenstellungen. Dies umfasst:
- Monatliche Berichterstattung und Vorbereitung von Managementsitzungen
- Organisation und Moderation von Konferenzen, Sitzungen und Workshops samt Rahmenprogramm, Bewirtung und Reiseorganisation
- Gebäudemanagement
- Administratives und Ablagesystem
- Recherchieren und Einholen von Feedback und Informationen
- Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsvorgängen sowie Anfragen an die Geschäftsführung
- Gesamtheitliche Planung und Vorbereitung von Terminen inklusive Priorisierung sowie Ablaufkoordination
- Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen, was auch redaktionelles Arbeiten und Publizieren von Technology Inhalten auf Sharepoint beinhaltet
- Organisation von Geschäftsreisen samt Reisekostenabrechnung
- Empfang und Betreuung von internen und externen Besuchern
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbarer Ausbildungshintergrund
- Relevante Berufserfahrung in einem Sekretariat eines internationalen Industrieunternehmens
- Gute Kenntnisse in MS Office 365
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Diskretion und Verlässlichkeit und ein Auge für Details
- Stressresistenz, auch in stressigen Situationen sowie vorausblickendes Denken mit entsprechender Flexibilität
- Langfristige Perspektiven: Sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken, internationalen Unternehmen mit spannenden Entwicklungschancen und interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Wertvolle Unterstützung: Großartiger Teamspirit und Du, ausführliches Onboarding und vielfältige Weiterbildungsangebote in der eigenen Academy am Standort Bellheim und online
- Spürbarer Mehrwert: Flexible Arbeitszeit mit der Möglichkeit auf Mobile Work, sechs Wochen Jahresurlaub
- Sichtbare Leistung: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Attraktive Extras: Firmen- und Teamevents, kostenfreie Parkplätze, freie Getränke und Obst, einen Tischkicker und Dartscheibe oder höhenverstellbare Tische
- Innovative Technologien: Jahrzehnte an Erfahrung mit Intralogistik in Kombination mit einem modernsten Technologie-Stack für die beste Lösung beim Kunden
- Agiles Mindset: Klarheit über Ziele, Freiheit bei technischen Entscheidungen, Feedback von Stakeholdern und die regelmäßige Verbesserung von Produkten und Prozessen