Job Description
Die Schwan & Partner GmbH berät und betreut seit über 25 Jahren soziale Einrichtungen. Unser Angebot umfasst das gesamte Spektrum der Beratung und Dienstleistung rund um die Objektentwicklung und den Betrieb von Altenhilfe- und Behinderteneinrichtungen. Zu unseren Kunden zählen kommunale, frei gemeinnützige und private Einrichtungen und Träger. Wir betreuen zurzeit über 80 Unternehmen mit ca. 30.000 Bewohnerplätzen.
Einer unserer Mandanten in München hat uns mit der Bewerbervorauswahl für die Neubesetzung der Stelle
Office Manager (m/w/d)
(unbefristet in Vollzeit)
beauftragt. Als Office Manager sind Sie die erste Ansprechperson vor Ort. Sie sind die gute Seele des Büros. Wenn für Sie die Themen Organisation, Koordination und auch Kommunikation im Arbeitsalltag allererste Priorität haben, dann ist diese Position mit einem vielfältigen Aufgabengebiet im Assistenzbereich genau das Richtige für Sie!
- Office Management für den Standort München (Facility Management, Einkauf von Materialien, Empfang von Besucherinnen und Besuchern, Vorbereitungen und Begleitung von Veranstaltungen vor Ort)
- Projekt- und Kundendatenpflege
- Vertragsmanagement (u. a. Vorbereitung zur digitalen Signatur und Ablage)
- Rechnungserstellung sowie Kontrolle und Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder weitere passende Berufsausbildung, alternativ ein passender Studienabschluss
- Fundierte Kenntnisse in Word und Excel (Kenntnisse in PowerPoint wünschenswert)
- Sehr gutes Zahlenverständnis
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Einen sicheren Vollzeitarbeitsplatz in München
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, lockere Teamatmosphäre und offene Kommunikation
- Flache Hierarchien, ein kollegiales Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
- Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge, Überstundenausgleich etc.)