Job Description
Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet 14.1 – Flüchtlingsunterbringung in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen
Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) im Arbeitsbereich Anschlussunterbringung
Das Sachgebiet 14.1 – Flüchtlingsunterbringung ist u.a. zuständig für die Unterbringung und Versorgung von Leistungsberechtigten nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG). Hierfür betreibt die Regierung von Oberbayern ungefähr 100 Gemeinschaftsunterkünfte und Übergangswohnheimen für Asylbewerberinnen und Asylbewerber, Spätaussiedlerinnen und Spätaussiedler, jüdische Emigrantinnen und Emigranten und Kontingentflüchtlinge im Regierungsbezirk Oberbayern.
- Betreuung der Gemeinschaftsunterkünfte
- Regelmäßiges Aufsuchen sowie Begleitung von Terminen
- Feststellung von Mängeln (u.a. Dokumentation sowie Zuarbeit)
- Interdisziplinäres Arbeiten mit verschiedenen Arbeitsbereichen
- Plausibilitätsprüfungen der Bewohnerbelegungen innerhalb der Gemeinschaftsunterkünfte, Erstellung von Belegungskonzepten
- Überprüfung der Einhaltung von einheitlichen Vorgaben
- Überwachung der Einhaltung und Durchsetzung der Hausordnung in den Gemeinschaftsunterkünften
- Organisation von Neueröffnungen und Schließungen von Gemeinschaftsunterkünften
- Funktion als zentrale Ansprechpartnerin oder als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Sachgebiets 14.1 und der privaten Dienstleister sowie als Schnittstelle zwischen den Gemeinschaftsunterkünften und den Arbeitsbereichen Anschlussunterbringung (u.a. Haushalt, Beschaffung, Liegenschaften)
- Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner (m/w/d) für externe Kooperationspartner, Vernetzung innerhalb des Zuständigkeitsbereiches
- Beschwerdemanagement inklusive Erstellung von Stellungnahmen und Korrespondenzen
- Fertigung von Stellungnahmen für externe und interne Anfragen
- Datenpflege und Überprüfung innerhalb der Fachprogramme (u.a. iMVS)
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter [m/w/d] oder erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I) bzw. kaufmännische Ausbildung, ersatzweise abgeschlossene Ausbildung kombiniert mit mehrjähriger (mindestens drei Jahre) Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf
- Soziale und interkulturelle Kompetenz, insbesondere Team‑ und Konfliktfähigkeit
- Physische und psychische Belastbarkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
- Gute EDV‑Kenntnisse (MS-Office-Produkte)
- Führerschein der Klasse B
- Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstfahrten zu den Gemeinschaftsunterkünften mit den hierfür zur Verfügung stehenden Dienstfahrzeugen
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- Flexibilität, Engagement und Leistungsbereitschaft
- Organisationstalent
Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme oben genannter Tätigkeit ein Impfschutz oder eine Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.
- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV‑L; nähere Informationen finden Sie z.B. unter oeffentlicher-dienst.info
- Eine befristete Beschäftigung für die Dauer von zwei Jahren, eine Entfristung ist möglich
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in München (Hofmannstraße 51) mit Außendienstanteil; alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
- Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- Hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße)
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.
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