Job Description
Mit techpilot.de – unserer digitalen Vertriebsplattform für Zulieferer und Einkäufer – schaffen wir komplette Markttransparenz im Bereich der Zeichnungsteile. Als Grown-Up mit 20 Jahren Erfahrung und 30 Mitarbeitenden in Deutschland ist es unser Ziel, optimale Partnerschaften in der Fertigungsindustrie herzustellen. Wir sind Techpilot – den Blick nach vorne gerichtet, das Herz für die Sache und immer offen für Neues. Das ist unser Antrieb!
Wir suchen ab sofort eine* Assistenz für unser Büro in München im Bereich
Geschäftsleitungsassistenz/ Teamassistenz / Office Management / Buchhaltungsvorbereitung für ca. 12-15h/Woche an mind. 3 Tagen/ Woche (m/w/d)
- Du bist ein Sonnenschein und Typ Dienstleister gegenüber dem Team und unseren externen Dienstleistern
- Du organisierst eigenverantwortlich alles, was es für unser Team- und Büroleben so braucht
- Unsere Geschäftsleitung organisiert sich im Wesentlichen selbst, es sind die Sonderprojekte wie z. B. Firmenwagen, Bürogestaltung, Kundenevents, die Du organisieren darfst
- Die Eingangsrechnungen, die Kasse und Reisekosten (toolunterstützt mit PLEO) bereitest Du für die externe Buchhaltung in DATEV Online vor
- Du hast Spaß daran, Dich zusammen mit HR um die Themen "Onboarding, Events, Mitarbeitergeschenke, Büroleben" zu kümmern
- Ein ausgeprägter Servicegedanke und das „Herz am rechten Fleck“ freut das Team und all unsere Dienstleister
- Du hast Erfahrung mit Rechnungen und Kassenführung und ein gutes Gefühl für Zahlen für die Eingabe in DATEV Online / Pleo
- Du bist Typ „Organisations-Genie“ und "pack ma's" und kannst an mind. 2 Tagen für ein paar Stunden ins Büro kommen, an 1 Tag kannst Du auch im Home-Office arbeiten
- Hervorragende Deutschkenntnisse sind zwingend, gute Englischkenntnisse praktisch
- MS Office und andere Tools sind für Dich aufgrund Deiner hohen digitalen Affinität kein Ding
- Wir geben auch gerne Bewerber*innen eine Chance, die sich nach einem erfolgreichen Berufsleben noch einbringen möchten
Wir haben 20 Jahre Business- und Markterfahrung und wissen, was wir tun. Gleichzeitig leben wir nach wie vor eine StartUp-Kultur: lockere Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und kurze Wege. Wir wachsen organisch: wer zu uns passt, schafft sich im Team seinen Bereich und kann sich entsprechend ihrer/seiner Talente und Skills entwickeln. Über 30 Mitarbeiter sind hybrid ein cooles Team, die Münchner in einem Büro mit innovativer Ausstattung in Mittersendling
Benefits:
- Wir bezahlen marktgerecht für München
- Vertrauensarbeitszeit, Du kannst Dir Deinen Tag frei einteilen
- flache Hierarchien, alle per Du, lockerer Umgang, arbeiten auf Augenhöhe
- Kostenfreie Parkplätze / die BOB, S7, U3 in 5-10 Min. zu Fuß
- Frisches Obst, gratis Kaffee-/Wasserautomat, große Lounge Küche zum gemeinsamen Mittagessen, Kochsessions, Tischtennis, Darts, Billard, Kicker, große Dachterrasse, Firmenevents on- und offline