Job Description
Bei der BMW Bank GmbH, einer 100%igen Tochtergesellschaft der BMW AG, verbindet uns die Begeisterung, unseren Kunden mit modernen Finanzlösungen Freude am Fahren zu vermitteln.
Als Teil von BMW Financial Services, einem Geschäftsbereich der BMW Group, zählen wir als Anbieter von Finanzdienstleistungen im Sektor der Automobilbanken zu den erfolgreichsten unserer Branche. Übernehmen Sie mit uns die Verantwortung für die Mobilität von Morgen und werden Sie Teil der BMW Group.
Für den Unternehmensbereich BMW BANK / Financial Services am Standort München suchen wir Sie als
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x)
Was erwartet Sie?
- Sie sind verantwortlich für die selbständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben sowie beim Zeitmanagement und der bereichsübergreifenden Terminkoordination.
- Sie spielen eine wichtige Rolle bei der Entgegennahme, Priorisierung und Weitergabe von Informationen.
- Sie werden allgemeine Sekretariatsarbeiten organisieren und durchführen, darunter den Posteingang und -ausgang, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache, die Terminplanung und -überwachung, die Beschaffung von Büromaterial wie auch die Ablage.
- Sie erledigen die allgemeine Korrespondenz, ebenfalls in den Sprachen Deutsch und Englisch.
- Sie unterstützen bei der Themenabfrage und -sammlung für Gremiensitzungen und Besprechungen.
- Sie sind Kontaktperson im Rahmen des Empfangs und der Betreuung von Gästen.
- Die Planung, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Terminen im Auftrag des Geschäftsführers gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Arbeitszeitverwaltung in SAP und die Reiseplanung des Geschäftsführers nach Vorgaben (inkl. Buchung, Abrechnung und Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen).
Was bringen Sie mit?
- Sie bringen Begeisterung und Leidenschaft für die Aufgabe als Assistenz der Geschäftsführung mit.
- Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung verfügen Sie über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie überzeugen durch ein sicheres und souveränes Auftreten. Dank Ihrer ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten können Sie sich mühelos auf verschiedenen Ebenen austauschen.
- Sie verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse (z.B. Microsoft Office, insbesondere Outlook, Intranet/Internet, SAP-Zeitwirtschaft, SAP SRM).
- Mit Ihrem Koordinations- und Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick.
- Sie zeichnen sich durch hohe Eigenmotivation, Zielstrebigkeit und Vertrauenswürdigkeit aus.
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sind Sie motiviert und haben Lust, mit uns die Mobilität von morgen zu gestalten? Bewerben Sie sich jetzt!
Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Karriereportal. Bewerbungen auf anderen Kanälen (insb. auch Email) können nicht berücksichtigt werden.
Was bieten wir Ihnen?
- Herausfordernde Projekte, mit denen wir gemeinsam die Mobilität von morgen gestalten.
- Vielfältige persönliche und fachliche Entwicklungschancen.
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit.
- Jährliche Sonderzahlungen wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Erfolgsbeteiligung.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. 6 Wochen Jahresurlaub und Überstundenausgleich.
- Vergünstigte BMW & MINI Konditionen.
- Viele weitere Benefits siehe bmw.jobs/waswirbieten
Bei der BMW Group verstehen wir Diversität und Inklusion in all ihren Dimensionen als Stärke für unsere Teams. Chancengleichheit ist uns ein besonderes Anliegen, die Gleichbehandlung von Bewerber:innen sowie Mitarbeiter:innen ein grundlegendes Prinzip unserer Unternehmenspolitik. Daher basieren auch unsere Recruiting-Entscheidungen auf ihrer Persönlichkeit, ihren Erfahrungen und Fähigkeiten. Mehr zu Diversity bei der BMW Group unter bmwgroup.jobs/diversity.
Startdatum: ab 01.09.2024
Anstellungsart: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Stellenreferenz: 134860View More