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Job Description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt einen

Controller (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit

Die Max-Planck-Stiftung engagiert sich für friedvollen Wandel, nach­haltige Ent­wick­lung und die Stär­kung von Rechts­staat­lichkeit. Durch Media­tion, juris­tische Beratung sowie Aus- und Weiter­bil­dungen unterstützt sie Staaten, die ihre Rechts­systeme grund­legend refor­mieren und ihre Insti­tutio­nen stärken wollen. Sie stellt den verant­wortlichen Institutionen, zivil­gesell­schaftlichen Akteuren und Fach­kräften ihre juris­tische Expertise mit dem Ziel zur Verfü­gung, dass diese die not­wendigen Verän­derungen ei­gen­ständig umsetzen (www.mpfpr.de/).


  • Projektbetreuung im Projektalltag, insbesondere Budgetausarbeitung, finan­zielle Betreu­ung, mo­nat­liches internes und externes Reporting, Projekt­abrechnungen sowie Projekt­prüfungen
  • Ermittlung von Risiken (Plan-Ist-Abweichungen, Percentage of Completion) sowie Defi­nition und Tracking erfor­derlicher Maßnahmen
  • Beratung der Projektleitungen in kauf­männischen Fragestellungen
  • Optimierung der Abläufe im Projektadministrations- und Projekt­controlling-Bereich sowie Weiter­entwicklung des internen Reportings
  • Vorbereitung des Zahlungsverkehrs

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanter Fach­richtung (BWL, Control­ling) oder eine ab­geschlos­sene drei­jährige kauf­männische Aus­bildung mit betriebs­wirt­schaftlicher Aus­richtung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel), DATEV-Kennt­nisse wünschens­wert
  • Kenntnisse im Finanzmanagement von NGOs von Vorteil
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
  • Selbstständiger, kreativer, lösungs- und dienst­leistungs­orientierter sowie zuver­läs­siger Arbeitsstil
  • Interkulturelle Kompetenz, Kommuni­kations­stärke und Teamfähigkeit

  • Sinnstiftende Tätigkeit in einem inter­nationalen Arbeits­umfeld
  • Bezahlung nach TVöD Bund inklusive jähr­licher Stei­gerung durch Tarif­erhöhung und ein Stufen­modell nach Betriebs­zugehö­rig­keit sowie einer jähr­lichen Sonder­zahlung
  • Umfassende Bezuschussung einer betrieb­lichen Alters­vorsorge
  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Zentrale Lage mit sehr guter Anbindung (fünf Geh­minuten vom Heidel­berger Haupt­bahnhof) sowie kosten­freie Firmen­parkplätze vor dem Büro­gebäude
  • Homeoffice / hybrides Arbeiten möglich
  • 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche und 24.12. plus 31.12. zusätz­lich frei; Sonder­urlaub für pri­vate Weiter­bildungen oder sozia­les Engage­ment
  • Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • Möglichkeit des späteren Wechsels in Vollzeit oder Teilzeit
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterförderung durch regel­mäßige Ent­wick­lungs­gespräche
  • Angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!

Vielfalt und Inklusion sind feste Bestandteile unserer Unter­nehmens­kultur. Wir freuen uns auf alle Be­wer­bungen: unabhängig von Alter, Religion, eth­nischer Herkunft, Behin­derung, sexu­eller oder Ge­schlechts­identität.

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