Job Description
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Registratur und Poststelle Behörde für Wirtschaft und Innovation, Landesbetrieb Großmarkt Obst, Gemüse und Blumen Job-ID: J000026750 Startdatum: schnellstmöglich Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet) Bezahlung: EGr. 6 TV-L Bewerbungsfrist: 14.08.2024 Wir über uns Der Großmarkt Obst, Gemüse und Blumen ist das zentrale Handels- und Logistikzentrum für frisches Obst und Gemüse sowie Blumen. Als das »grüne Herz der Stadt« und einer der bedeutendsten Großmärkte Europas versorgt er die Bevölkerung Norddeutschlands sowie Teile Südskandinaviens und Osteuropas. Das Großmarktmanagement ist zuständig für die Bewirtschaftung des 27,3 ha großen Marktgeländes sowie eines Großteils der darauf befindlichen Gebäude. Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg . Ihre Aufgaben Sie führen die Registratur des Großmarktes mit ca. 2.000 Fach- und Sachakten und digitalisieren Unterlagen mit der Fachanwendung Eldorado, führen die Poststelle, inkl. der Bearbeitung und Verteilung der Post, prüfen Ausweisanträge und erstellen Markt-, Park- und Befahrausweise über die Ausweisverwaltungssoftware sowie SAP in der Ausweisstelle und unterstützen das Sachgebiet u.a. durch das Führen und Pflegen von Statistiken, Protokollführung und Koordinieren von Terminen. Ihr Profil Erforderlich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse Vorteilhaft Fachkenntnisse im Registraturwesen gute IT- Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung von Microsoft Produkten, in der Spezialsoftware der Registratur teraDoc eldorado sowie der ERP-Software SAP Teamfähigkeit, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung zuverlässige und selbständige Arbeitsweise Unser Angebot eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle) eine Möglichkeit, Prozesse und Ihr Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten ein spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld auf dem Großmarkt in einem netten und motivierten Team gute Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Hamburg-Hammerbrook, Auf der Brandshofer Schleuse 4) mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S 3/31 Hammerbrook / Bus Lippeltstraße Linie 3) Ihre Bewerbung Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente: Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikation (Sofern Sie Ihren Bildungsabschluss außerhalb der EU, EWR oder der Schweiz erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung bzw. Zeugnisbewertung in Deutschland nach. Näheres finden Sie auf der Seite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen ), Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre) über die aktuelle Tätigkeit, wenn diese bereits länger als ein halbes Jahr besteht, anderenfalls für die vorherigen Arbeitsverhältnisse, für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen Jetzt bewerben! Kontakt bei fachlichen Fragen Behörde für Wirtschaft und Innovation Großmarkt Obst, Gemüse und Blumen Cornelia von Westarp +49 40 428 54-2364 Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren Behörde für Verkehr und Mobilitätswende Personalrecruiting Josephine Wegener +49 40 428 41-1647
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