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Job Description

In der Technischen Fakultät ist die folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personal

Kennziffer: Tech24452

• Start: 01.11.2024
• Teilzeit 50 % [19,915 Std./Woche]
• Vergütung nach E9a TV-L
• unbefristet

Im Dekanat der Technischen Fakultät ist in unserem Team Personal und Finanzen eine 50 % - Stelle als Sachbearbeiter*in zu besetzen. Sie arbeiten in einem Team mit mehreren Sachbearbeiter*innen geleitet von einer Teamleitung. In Ihrem Team werden sämtliche Personal- und Finanzangelegenheiten für den Bereich Haushalt der Technischen Fakultät sowie projektbezogene Personalangelegenheiten der Technischen Fakultät und der zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen betreut.

Die Schwerpunkte der Stelle gliedern sich wie folgt:

• Vorbereitung der Personalmaßnahmen der wissen­schaftlichen Beschäftigten (40 %)
• Vorbereitung von Personalmaßnahmen im Bereich Technik und Verwaltung (15 %)
• Erstellen von Anträgen auf Einstellung, Weiter­beschäftigung und Wiedereinstellung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften (15 %)
• Vorbereitung von Verträgen für Gastwissenschaftler*innen, Lehrbeauftragte, Stipendiat*innen (5 %)
• Erstellung von Stellenanzeigen und Bearbeitung von Bewerbungseingängen in unserem elektronischen Bewerbermanagement - HR4YOU (15 %)
• Finanzplanung und Überwachung der Haushaltsmittel der Fakultät und der ZWEs einschließlich der Erstellung von Statistiken und Finanzübersichten (10 %)

Das erwarten wir

Für diese Tätigkeiten sind folgende Voraussetzungen zwingend notwendig:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann oder Personaldienstleistungskauffrau*mann)
• alternativ: sonstige geeignete vergleichbare Qualifikation (z. B. Fortbildung zum/zur Fachkauffrau*mann – Personal, Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium)
• erste einschlägige praktische Erfahrungen (im Rahmen eines mindestens dreimonatigen Praktikums, Arbeitsverhältnisses o. ä.)
• Grundkenntnisse im Personalrecht sowie Grund­kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel)
• Bereitschaft, in der lernenden Organisation "Universität" kontinuierlich an Prozes­sänderungen mitzuwirken
• strukturiertes, sorgfältiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
• selbstständiges Arbeiten in eigener Verantwortung und starke Dienstleistungsorientierung
• Serviceorientierung, Einsatzfreude und Teamfähigkeit
• gute Kommunikationsfähigkeit

Das wünschen wir uns

• Erfahrungen im universitären Umfeld
• mindestens einjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Grundkenntnisse in der Personalsachbearbeitung von Tarifpersonal und Hilfskräften, zu Minijobs und zu Honorarvereinbarungen
• Fähigkeit zum Umgang mit budgetrelevanten und förderrechtlichen Bestimmungen
• Kenntnisse in Projektmanagement, Controlling, Finanzplanung
• Erfahrungen in internationalen Kontexten
• Erfahrungen im Umgang mit SAP

• Vergütung nach E9a TV-L
• unbefristet
• Teilzeit 50 % [19,915 Std./Woche]
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebsgastronomie
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

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