Jobware GmbH

Job Description

Hallo, wir sind VAPS, der marktführende Full-Service-Anbieter von IT-Dienstleistungen für VW- und Audi-Partner. Egal, ob im Norden, Osten, Süden oder Westen: an unseren 5 deutschlandweiten Standorten legen sich rund 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ins Zeug, um Softwareentwicklungen für Mobility-Lösungen, IT-Sicherheit und innovative Technologien auf ein höheres Level zu heben. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass IT-Infrastrukturen unserer Kunden reibungslos betrieben werden können und Autohändler – mit top Cloudsystemen, KI-Konzepten u. v. m. – up to date bleiben. Wie wir bei der Transformation der Automobilbranche auf der Überholspur steuern können, ist leicht erklärt: Über 30 Jahre Branchenerfahrung treffen bei VAPS auf das Know-how, die Neugierde und Leidenschaft unseres Teams. Obwohl wir in einem bewegenden Segment arbeiten, kommt bei uns kein Stress auf, da z. B. viel im Homeoffice gearbeitet werden kann und wir gerne miteinander Großes verwirklichen – egal ob virtuell oder im Büro.

HR Assistant (m/w/d)
Region Hannover

• Du unterstützt das HR-Management bei der Koordination und Entlastung im Tagesgeschäft
• Du verantwortest eigenständig die Terminkoordination, sowie die Vorbereitung von Tagungen und Meetings
• Du treibst Projekte im HR federführend in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen voran, wie z.B. Arbeitssicherheit oder zur Dienstwagenregelung
• Du bereitest Präsentationen und weiterführende Unterlagen für das HR-Management auf
• Du führst die Reiseplanung und Abrechnungen (inkl. Reisekosten­abrechnung) durch
• Du unterstützt bei der Digitalisierung von Prozessen

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium absolviert
• Du hast bereits Erfahrung in ähnlicher Position (z.B. Assistant, Team Assistant) sammeln können, Erfahrungen im Professional Services sind ein Plus
• Der vertrauliche Umgang mit HR-Angelegenheiten ist für Dich selbstverständlich
• Du hast Freude am Organisationsmanagement und arbeitest vorausschauend und strukturiert Deine Themen ab
• Du möchtest Verantwortung übernehmen und die Zukunft aktiv mitgestalten
• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut und Du hast einen sicheren Umgang mit Office, insbesondere PowerPoint

• Wir garantieren Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Bei einer 40-Stunden-Arbeitswoche ist variable Remotearbeit nach Absprache im Team möglich
• Moderne Hardware bekommst Du natürlich gestellt und für die Arbeit im Büro gibt es Mitarbeiterparkplätze
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
• Corporate Benefits, Bikeleasing, Gesundheitsangebote, Betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung, … wir bieten vieles – frage gerne nach Punkten, die nicht aufgezählt sind
• Fehlen dürfen natürlich nicht: Kaffee, diverse Getränke und frisches Obst for free; außerdem ein motiviertes Team, das sich auf Dich freut

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