Job Description
Das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie in Berlin-Mitte ist eines von 84 Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. und ist weltweit eine der führenden Institutionen für die Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten.
Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum baldmöglichsten Eintritt eine
kaufmännische Bürokraft / Teamassistenz (m/w/d)
– Vollzeit –
Die Stelle ist befristet für zwei Jahre. Die Eingruppierung erfolgt zwischen Entgeltgruppe 4 und Entgeltgruppe 6 nach TVöD Bund.
Die Institutsverwaltung unterstützt die wissenschaftliche Arbeit am Institut grundlegend und mit einer starken Serviceorientierung. Sie sind Teil des zentralen Sekretariats.
- Unterstützung beim Reisemanagement, d.h. Zuordnen von Belegen, Führen von Übersichten, Vorbereiten der Unterlagen für die Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Verwaltung der Seminarräume
- Terminkoordination und Organisation hausinterner Schulungen, Meetings u.ä.
- Büroorganisation inklusive Postbearbeitung, Ablage und Archivierung
- Betreuung von neuen Mitarbeitenden, Gästen und Besucher*innen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation bzw. die Bereitschaft, sich in die Büroorganisation einzuarbeiten
- Erfahrung im Umgang mit Word und Excel
- Affinität zu digitalen Diensten
- Lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Wesen, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Arbeiten (eine „gute Seele“)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multikulturell geprägten Umfeld (Arbeitssprache ist vorwiegend Englisch) mit engem Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Bereichen und flexiblen Arbeitszeiten inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Wir bieten je nach Qualifikation eine Vergütung zwischen der Entgeltgruppe 4 und 6 nach TVöD Bund sowie verschiedene Sozialleistungen und zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder. Ein umfangreiches Angebot zur Weiterbildung, Gesundheitsförderung sowie ein vergünstigtes Jobticket stehen ebenfalls unseren Beschäftigten zur Verfügung.
View More