Job Description
Im Dezernat Facility Management, Abteilung Kaufmännisches Facility Management, ist die folgende Position zu besetzen:
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Vergabekoordination
Kennziffer: Tech24423
- Start: nächstmöglich
- Vollzeit
- Vergütung je nach pers. Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zu E11 TV-L bzw. A11 LBesG NRW
- unbefristet
Das Dezernat Facility Management der Universität Bielefeld ist verantwortlich für den Betrieb einer mittelgroßen Hochschule mit ca. 25.000 Studierenden. Es gliedert sich in die Abteilungen Maschinen- und Versorgungstechnik (FM.1), Elektrotechnik (FM.2), Planen und Bauen (FM.3), infrastrukturelles Facility Management (FM.4), kaufmännisches Facility Management (FM.5) sowie Projektmanagement und Digitalisierung (FM.6). Im Dezernat sind ca. 130 Mitarbeiter*innen beschäftigt.
Der Aufgabenumfang umfasst neben der Wahrnehmung der Betreiberverantwortung für alle technischen Anlagen, die klassischen infrastrukturellen Gebäudemanagementaufgaben sowie die begleitende Planung von Bauprojekten des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes NRW (BLB) wie auch die eigenständige Durchführung von Instandhaltungs- und Neubauprojekten. Für die Neubauten der medizinischen Fakultät OWL übernimmt das Dezernat FM die Bauherreneigenschaft.
Die Universität Bielefeld steht für Chancengleichheit und eine geschlechtergerechte Universitätskultur. Die Universität Bielefeld strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Handwerk, Technik und IT an und freut sich insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Die Universität Bielefeld strebt in zunehmendem Maße einen nachhaltigen, energieeffizienten, ressourcen- und klimaschonenden Forschungs- und Lehrbetrieb an. Die Ausübung der Tätigkeit in Teilzeit ist möglich, soweit dem keine dienstlichen Belange entgegenstehen.
Begleitung von Vergabeverfahren des Dezernates FM, insbesondere:
- Überprüfung und vergaberechtliche Beratung unter anderem hinsichtlich Leistungsunterlagen, Fristen, Verfahrensabläufen, Eignungs- und Wertungskriterien
- Entwicklung und Etablierung von Standards sowie Koordinierung der Verfahrensabläufe
- übergeordnete Priorisierung der Bedarfe innerhalb des Dezernates
- Beratung bei Leistungsstörungen in der Vertragsausführung
- Schnittstellenfunktion zwischen den Dezernaten Facility Management und Finanzmanagement
Das erwarten wir
- abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in einer für das Aufgabengebiet geeigneten Fachrichtung, z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, Immobilienwirtschaft, Rechtswissenschaften
- alternativ: Qualifikation als Verwaltungsfachwirt*in bzw. Angestelltenlehrgang II, staatlich geprüfte*r Betriebswirt*in oder vergleichbare Qualifikation
- alternativ: Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, für den allgemeinen Verwaltungsdienst
- sehr gute soziale Kompetenzen, insbesondere persönliches Engagement, Team-, Organisations- und Verhandlungsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
- selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- gute EDV-Kenntnisse
- grundlegendes Rechtsverständnis
- Gender- und Diversitykompetenz
Das wünschen wir uns
- vertiefte Anwendungskenntnisse der vergaberechtlichen Regelungen (BGB, VOL, VOB, UVgO, VGV, GWB, HOAI)
- Erfahrung in der Anwendung von SAP oder einem vergleichbaren ERP-System
- Erfahrung in der Strukturierung und Erstellung von Leistungsverzeichnissen
- Kenntnisse und Erfahrungen bei der Anwendung von AVA-Programmen
- grundlegendes technisches Verständnis
- Vergütung je nach pers. Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zu E11 TV-L bzw. A11 LBesG NRW
- unbefristet
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen