Job Description
Der Klinikverbund Südwest ist einer der größten und leistungsfähigsten kommunalen Krankenhausverbünde in Baden-Württemberg und verfügt über mehr als 1.500 Planbetten. Unsere rund 6.000 Mitarbeiter:innen versorgen an sechs Standorten jährlich knapp 75.000 Patient:innen stationär und über 300.000 ambulant. Wir planen derzeit zukunftsweisende Klinikneubauten und Modernisierungen, einschließlich zukunftsweisender intersektoraler Campusstrukturen, mit Investitionen von rund 800 Millionen Euro in den Landkreisen Böblingen und Calw und setzen unser verbundweites Medizinkonzept um.
Für die Klinik für Innere Medizin – Hämatologie / Onkologie und das MVZ, suchen wir am Standort Sindelfingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Chefsekretärin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
- Leiten des Chefarztsekretariats
- Unterstützen des Chefarztes bei der Terminplanung, Führen der Kalender sowie Bearbeiten von externen Anfragen
- Prüfen und Bearbeiten von Abrechnungen (z. B. Privatpatienten)
- Vorbereiten von internen und externen Fortbildungen / Veranstaltungen
- Schreiben von Arztbriefen, Gutachten und sonstiger Korrespondenz des Chefarztes nach Diktat
- Planen und organisieren der stationär aufzunehmenden Patient:innen sowie die Chefarztsprechstunde
- Ansprechpartnerin (m/w/d) für Patient:innen, Mitarbeiter:innen sowie für die niedergelassenen Ärzt:innen
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
- Einschlägige Berufserwahrung sowie erste Leitungserfahrung von Vorteil
- Gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office-Produkte sowie Orbis
- Organisatorische und kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Patientengespräch
- Fachkompetenz, zielorientiertes Arbeiten, Fleiß und Geschick
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Impf- bzw. Immunitätsnachweise gemäß Infektionsschutzgesetz (z. B. Masern, Hepatitis B u. s. w.)
- Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe EG 6 TVöD-K (Bruttojahresgehalt in Vollzeit ca. zwischen 39.000 und 48.000 Euro). Hinzu kommen die Zulagen bzw. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, eine betriebliche Altersvorsorge sowie ggf. weitere, unstete Schicht- bzw. Dienstvergütungen.
- Kostenlose Parkplätze
- Zuschuss in Höhe von 75 % für das Deutschland-Ticket als Jobticket
- Fahrrad-Leasing über JobRad als Kooperationspartner
- Vergünstigtes Speisen- und Getränkeangebot
- Unterstützung bei der Suche nach Wohnraum und Kinderbetreuungsangeboten möglich