Front of House Manager (m/w/d)

BWI GmbH

Job Description

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Business Partner Finanzen - IT Shared Services (m/w/d)

ab sofort und in Vollzeit in München.

Als Teil der Finanz Organisation und in der Rolle eines standardisierten Partners für geschäftssteuernde Einheiten und Kunden, unterstützt der Bereich Finance Business Partner bei der Gestaltung, Durchführung und Umsetzung der Geschäftssteuerung.

In der Funktion Business Partner Finanzen - IT Shared Services sind Sie primärer Finanz-Ansprechpartner für die betreuten Bereiche Shared Service Delivery (SSD) und Shared Service Operations (SSO) mit seinen Einheiten innerhalb des Geschäftsbereichs CDO (Chief Digital Officer). Im Rahmen dieser Verantwortung unterstützen Sie auf Top Management Ebene die Planung, Steuerung und Kontrolle der zugeordneten Einheiten, auf Basis verlässlicher und transparenter Informationen, durch die Bereitstellung geeigneter Prozesse, Instrumente, betriebswirtschaftliche Beratung sowie Steuerung von Anforderungen in allen kaufmännischen Fragen.


  • Zentrale Finanz-Ansprechperson und kaufmännische Begleitung, Beratung sowie Betreuung der Bereichsleitungen am Standort München
  • Unterstützung bei Etablierung und Weiterentwicklung von Geschäfts- und Steuerungsmodellen
  • Leitung und Organisation von Schnittstellen- & Partnerterminen sowie mitgestaltende Beiträge durch Vertretung der Finanz-Themen
  • Lösungsorientiertes Steuern, Abstimmen und Managen von komplexen Problemstellungen mit Schnittstellenpartner*innen, häufig mit langfristiger und strategischer Bedeutung sowie Ziel- und Interessenkonflikten
  • Durchführung von regelmäßigen Financial Reviews mit den Fachbereichen und zielgruppengerechte Analyse, Interpretation und Bewertung von kaufmännischen Informationen, zur Unterstützung des Partners bei der Geschäftsfeld- und Bereichssteuerung
  • Selbstständige Erarbeitung von verschiedenen fachbereichsübergreifenden Themenstellungen und Arbeitspaketen und fachliche Koordination/Coaching von (Projekt)-Mitarbeitenden in übergreifenden Teams sowie Mitwirkung in interdisziplinären Teams
  • Mitarbeit an diversen zukunftsorientierten Projekten im Finanzbereich, Koordination und selbstständige Erarbeitung von verschiedenen fachbereichsübergreifenden Arbeitspaketen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium in der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens sechs Jahre relevante Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgaben-/Tätigkeitsumfeld
  • Mehrjährige Praxiserfahrung im Projektmanagement in verschiedenen großen IT- oder Service-Projekten, idealerweise im Umfeld öffentlicher Dienst/Bundeswehr
  • Übergreifendes Geschäftsverständnis im Sinne des Finanzierungs- und Budgetierungsmodells öffentlicher Kunden
  • Ausgeprägte Erfahrung im Umgang mit Senior/Top Management
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Erkennen und Managen von strategischen Relevanzen
  • Sicheres Auftreten und Kommunikationsfähigkeiten auf gehobener Entscheidungsebene sowie strategisches Denken
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands
  • Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang miteinander und großer Teamgeist
  • Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
  • Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
  • Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
  • Wir stellen Ihnen ein modernes Notebook (HP EliteBook) und ein High-End Smartphone (Samsung oder Apple) zur Verfügung
  • Sie können ihr Wunschfahrrad leasen und über eine Bruttogehaltsumwandlung vergünstigt abrechnen
  • Mit unserem digitalen Gesundheitsangebot fitnessRAUM.de profitieren Sie von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport, Ernährung und Entspannung
  • Bei beruflichen oder persönlichen Fragestellungen können Sie eine professionelle externe Beratung in Anspruch nehmen
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