Job Description
Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische flüssige Produktionsprozesse in der Biotech- und Pharmaindustrie. Auf diesen hochkomplexen „maßgeschneiderten“ Anlagen werden biopharmazeutische Wirkstoffe wie Antikrebsmittel, Insulin, Impfstoffe, Infusionen und ähnliches hergestellt. Als internationales, stark wachsendes Unternehmen setzt ZETA vor allem auf seine engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
- Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisatorische Aufgaben (Planung und Koordination von Terminen inkl. Kundentermine, Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung)
- Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Geschäftsführung, u.a. Recherchetätigkeiten, Rechnungsprüfung
- Ansprechpartner, Schnittstellenfunktion für interne Abteilungen sowie für nationale und internationale Geschäftspartner, Schwesterunternehmen bzw. Kunden
- Erstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen, Präsentationen und Statistiken, u.a. auf Basis von durchgeführten Recherchen
- Ansprechpartner für Marketingthemen am Standort, u.a. Sponsoring / Spenden
- Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit
- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz wünschenswert
- Organisationstalent mit selbständiger und strukturierter Arbeitsweise sowie einer schnellen Auffassungsgabe
- Fähigkeit zur Priorisierung von Arbeitsvorgängen
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in mündlicher und schriftlicher Form
- Hohes Maß an Vertraulichkeit, Empathie sowie Aufgeschlossenheit für neue Themen und ein sicheres Auftreten
- Verständnis für kaufmännische Prozesse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Fließend Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexible Arbeitszeiten (Homeoffice)
- Leasing-Fahrräder
- Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsrente
- Kostenlose Unternehmensparkplätze inkl. absperrbareren Fahrradkeller
- Kostenlose Getränke und Obst
- Fachspezifische Fort- und Weiterbildungen
- Firmenevents
- Gesundheitsprogramme
- Ergonomische und modern ausgestattete Arbeitsplätze