Job Description
Deine Rolle bei uns: Assistenz der Projektleitung/Projektentwicklung (m/w/d)
Die GWG Projektentwicklung GmbH (GWGpro) ist eine 100%-Tochter der stadteigenen Gemeinnützigen Wohnungsbaugesellschaft mbH und realisiert als Projektentwickler, Bauherrenvertreter und Projektsteuerer vorwiegend große Schul-, Verwaltungs- und Sonderneubau- und -sanierungsvorhaben für die Stadt Kassel. Zum Entwicklungs- und Bau-Projektportfolio gehören heute u.a. der Neubau der Offenen Schule Waldau, Ausbau des Bildungsstandortes Nord+, Neubau eines Feuerwehrstützpunktes, sowie die Bewirtschaftung der fertiggestellten Bauvorhaben. Die Neubau- und Sanierungskonzepte erfüllen hohe pädagogische, architektonische, technische und ökologische Anforderungen und weisen ein hohes Maß an Innovationskraft auf.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistenz der Projektleitung/Projektentwicklung (m/w/d)
Deine Aufgaben in unserem Team:
Du unterstützt die Projektleitung
- bei der Entwicklung und Steuerung anspruchsvoller kommunaler Neubau- und Umbauprojekte nach den Leistungsbildern der AHO und HOAI-Leistungsphasen mit dem Schwerpunkt Schule, Verwaltung und Sonderprojekte in projektleitender bzw. bauherrenvertretender Funktion: Von der Nutzerbedarfsanalyse über die Planungs- sowie Vergabephase bis zur Ausführung und Inbetriebnahme,
- bei der Vorbereitung und Durchführung des öffentlichen Vergabeverfahrens,
- bei der Steuerung von Planungs- und Projektteams, Beauftragung und Koordinierung der Projektpartner,
- bei der Sicherung des Qualitätsmanagements.
Dazu gehört auch:
- Projektablage,
- Führung der Wiedervorlage der Projektleitung einschließlich Terminüberwachung,
- rechnerische Prüfung von Angeboten,
- selbständige Vorbereitung aller Aufträge, Nachaufträge und freigegebener Rechnungen sowie Einholung jeglicher Informationen für die Projektleitung,
- rechnerische Prüfung von Rechnungen,
- Kommunikation aller Art mit Projektbeteiligten,
- Terminkoordinationen aller Art,
- Reisekosten- und Spesenabrechnungen,
- Vorbereitung und Protokollierungen von Besprechungen,
- Sonstige assistenzspezifische Leistungen.
Dein Profil ist gefragt:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz,
- mehrjährige Berufserfahrung in der Bau-Branche ist ebenso von Vorteil wie technisches Verständnis,
- Sicherheit in der Anwendung der MS-Office-Programme sowie idealerweise im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. WODIS),
- Kenntnisse im Projektgeschäft zur zielgerichteten Kommunikation mit Architekten, Technikern und Fachunternehmen sind wünschenswert,
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, analytisches Denkvermögen sowie Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit,
- sichere Kommunikation mit allen Ebenen der städtischen Verwaltung,
- Mitwirken bei der Erstellung form- und fachgerechter Beschlussvorlagen,
- eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten,
- Organisations- und Koordinationsstärke.
Unser Angebot:
- Modernes, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem eingespielten, kollegialen Team und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung,
- attraktive Vergütung mit vielfältigen Zusatzleistungen,
- individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten,
- unbefristete Beschäftigung, die in Voll- (39 Std. / Woche) oder Teilzeit (30 Std. / Woche) erfolgen kann,
- Möglichkeit zum eBike-Leasing.