Job Description
Persönliche und individuelle Betreuung.
Die Logistikwelt befindet sich im Wandel. Jeder Auftrag ist Detailarbeit und bedarf deshalb besonderer Maßnahmen.
Wir von eightMS haben die Chance erkannt und unsere Position in einer global vernetzten Welt besetzt. Mit der Erfolgsformel Spezialisierung statt Standardisierung meistern wir die Herausforderungen einer zunehmend komplexer werdenden Welt. Während sich in einem kleinteiligen Markt immer mehr Stecknadeln auf der Landkarte finden, wird Logistik zur Detailarbeit.
In diesem Bewusstsein wurde eightMS 2009 in Düsseldorf gegründet und ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit einem gesunden finanziellen Hintergrund. Wir sind AEO-F und ISO 9001 zertifiziert.
**Stellenanzeige: Office-Managerin (m/w/d)**
Wir suchen eine engagierte und erfahrene Office-Managerin, die unser Team unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgt.
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Verwaltung der Büroausstattung und -materialien
- Unterstützung der Geschäftsleitung und der Teams
- Unterstützung und Kommunikation mit der externen Buchhaltung
- Koordination von Terminen und Meetings
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
- Vorbereiten und Ausführen von Reports und Statistiken
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Office-Management
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohe Selbstständigkeit, Zahlenaffinität und proaktives Arbeiten
- 30 Tage Urlaub, Kostenfreier Parkplatz
- 13 Gehälter, Smartphone, Betriebliche Krankenversicherung (Privatstatus bei Krankenhausaufenthalt und Zahnzusatzversicherung 100% )
- Flexible Arbeitszeiten ca. 20 Stunden pro Woche
- Moderne Arbeitsumgebung
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein dynamisches und motiviertes Team