Job Description
Die Barenboim-Said Akademie (BSA) mit Sitz in Berlin ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule, an der seit 2016 begabte Studierende vorwiegend aus dem Nahen Osten und Nordafrika eine vierjährige musikalische und geisteswissenschaftliche Ausbildung erhalten, die mit dem Bachelor of Music (B. Mus.) oder dem Master of Music (M. Mus.) abschließt. Der Pierre Boulez Saal ist das musikalische Forum der Barenboim-Said Akademie und veranstaltet ein hochkarätiges Programm von etwa 150 Kammermusikkonzerten und anderen Veranstaltungen pro Saison.
Als Hauptbuchhaltung arbeiten Sie direkt der Geschäftsführung zu und tragen so maßgeblich zu einem reibungslosen Betriebsablauf bei. Wir bieten neben einer den Aufgaben entsprechende Vergütung (TVöD Bund EG 9a) ein freundliches, familiäres Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeiten, sowie Mitarbeiterkarten für Konzerte im Pierre Boulez Saal.
Bewerbungen von Frauen sowie von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Menschen mit schwerer Behinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen) senden Sie bis zum 02. August 2024 unter dem Stichwort „Hauptbuchhaltung“ bitte an [email protected].
- Sie sind verantwortlich für das Eingangsrechnungsmanagement und die Vorkontierung
- Sie übernehmen die Prüfung und systematische Ablage der laufenden Ein- und Ausgangsrechnung
- Sie sind verantwortlich für die Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen im elektronischen Workflowsystem docuware
- Sie erledigen den Zahlungsverkehr und die Kontenverwaltung
- Sie führen Listen und prüfen Abrechnungen (Erstattungen, Reisekosten, Kreditkarten)
- Sie wirken bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlussberichten nach HGB mit
- Sie koordinieren die Arbeit mit der externen Buchhaltungs- und Steuerberatungskanzlei
- Sie verwalten die Kasse
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/Bürokaufmann
- Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Erfahrung im Rechnungswesen
- Von Vorteil: Im Umgang mit den DATEV-Anwendungen sind Sie routiniert
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse
- Idealerweise haben Sie bereits mit DocuWare und DATEV gearbeitet
- Kenntnisse in den verwaltungsrechtlichen Vorschriften für öffentlich geförderte Einrichtungen sind von Vorteil
- Barrierefreies Bürogebäude
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Option auf Homeoffice
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Vergünstigungen für Mitarbeiter
- Kollegialer Teamspirit
- Tätigkeit in Festanstellung
- Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
- Gesundheitsförderungsangebote
- Gratis Getränke
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Hunde erlaubt