Job Description
Jetzt bewerben » Strassen, LU Organisation/Verwaltung WER WIR SIND UND WAS WIR BIETEN: Wir sind die genossenschaftliche Privatbank der Volksbanken Raiffeisenbanken und auf die Geschäftsfelder Private Banking, Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen spezialisiert. Unser Geschäftsmodell basiert auf der engen Kooperation mit der genossenschaftlichen FinanzGruppe und unserer Standortpräsenz an den internationalen Finanzplätzen in Luxemburg, Deutschland und der Schweiz. Mit Assets under Management in Höhe von rund 23 Milliarden Euro gehören wir zu den großen Vermögensverwaltern Deutschlands und mit einem verwahrten Vermögen von rund 180 Milliarden Euro unterstreichen wir unsere Marktstellung als Verwahrstelle und Fonds-Administrator für Drittfondskunden im deutschsprachigen Raum. Für unsere Kunden verbinden wir Leistungsstärke und genossenschaftliche Werte wie Partnerschaftlichkeit, Stabilität und Sicherheit. Am Standort Luxemburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Verwaltung Services (m/w/d) für unseren Bereich Organisation/IT/Verwaltung. Ihr zukünfiges Aufgabenportfolio: Postdienst Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Steuerung des externen Dienstleisters für Druck und Kuvertierung Versand von Kuriersendungen Archivverwaltung Bereitstellung der erforderlichen Archivfläche und Infrastruktur Unterstützung der Fachbereiche bei der Einlagerung inklusive Recherche im Archiv Durchführung der regelmäßigen Aktenvernichtungen Pflege der Archivgutdatei Fahrzeug-Management Sicherstellen eines technisch und optisch einwandfreien Zustands der Poolfahrzeugflotte Steuerung der erforderlichen Dienstleister Reinigung der Vorstandsfahrzeuge Fahrdienste für den Vorstand Allgemeine Verwaltung Ausschreibung von Dienstleistungen bis hin zum Vertragsabschluss Mitarbeit bei der Budgetplanung inkl. Rechnungskontrolle und -Freigabe Pflege von Regelungen im Organisationshandbuch Bearbeitung von Meldungen im OI-Dienstleistungsportal Sie als Mensch und Profi: Erfolgreich abgeschlossene technische / kaufmännische Ausbildung Strukturierte, sorgfältige, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft, ausgeprägter Teamgeist und Flexibilität hinsichtlich der Unterstützung in anderen Services der Verwaltung Sicheres, verbindliches Auftreten und hohe Belastbarkeit Bereitschaft zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil Das bieten wir Ihnen: Sehr verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem professionellen Umfeld, das Sie fordert und fördert Eine nachhaltige Perspektive im stabilen Umfeld einer der erfolgreichsten Bankengruppen Europas, der DZ BANK Gruppe Ein hervorragendes, kunden- und leistungsorientiertes Betriebsklima mit professionellen und kompetenten Kollegen Sehr gute Entwicklungsperspektiven in einem dynamischen Wachstumsunternehmen in Verbindung mit spannenden Digitalisierungsprojekten Moderne Arbeitswelten inklusive flexiblen und mobilen Arbeitsoptionen Haben wir Sie neugierig gemacht und wollen Sie Teil unserer Erfolgsstory werden? Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich! Wir freuen uns über Ihr Interesse und geben Ihnen auch gern die Möglichkeit, sich in für Sie neue Themenbereiche einzuarbeiten. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an: Philipp Lehnert, Bereich Personal Dazu nutzen Sie bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungssystem. Facebook Twitter Linkedin Email Stellensegment: Bank, Banking, Sales Consultant, Finance, Sales
View More
