Job Description
Executive Assistant (d/m/w) MAZ Verlags- und Redaktionsgesellschaft mbH Die Märkische Allgemeine Zeitung (MAZ) ist die größte Zeitung im Land Brandenburg. Sie gehört zur MADSACK Mediengruppe, einem führenden Verbund von regionalen Qualitätszeitungen und Online-Portalen mit zahlreichen Standorten in Deutschland. Das Nachrichtenportal MAZ-online.de liefert rund um die Uhr Informationen aus Berlin und Brandenburg. Die MAZ Verlags- und Redaktionsgesellschaft mbH sucht ab dem 01.10.2024 dich als Executive Assistant in Vollzeit - befristet bis 28.02.2026 Das bieten wir dir: Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit täglich neuen Herausforderungen und jeder Menge Lernerfahrungen Ein motiviertes, sympathisches Team, flache Hierarchien und ein agiles Arbeits-Mindset Moderne Arbeitsräume, zeitgemäßes IT-Equipment und die Möglichkeit fürs Arbeiten im Mobile Office Leckeren Kaffee und Wasser sowie immer frisches Obst in unserer Newslounge Mittels Job-Rad und Job-Ticket sorgen wir für deine Mobilität. Perfekte Verkehrsanbindung: der Arbeitsplatz befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Potsdamer Hauptbahnhof und wenn du mit dem Auto fährst, steht ein Parkplatz kostenfrei für Dich zur Verfügung Weiterbildungsmöglichkeiten mit dem Madsack Medien Campus Das bringst du mit: Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrungen mit Du bist routiniert im Umgang mit dem MS-Office Paket (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access) und SAP Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick Du verfügst über eine gute Kommunikationsfähigkeit und schätzt die Arbeit im Team Du bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion mit In einem digitalen und dynamischen Arbeitsumfeld fühlst du dich wohl Das erwartet dich bei uns: Du unterstützt unsere Geschäftsführung tatkräftig bei allen aktuellen Projekten und anfallenden Themen im Tagesgeschäft Du übernimmst das Reise- und Vertragsmanagement und optimierst Termine nach Dringlichkeit und Priorität Du bereitest wichtige Termine vor und nach, damit alle relevanten Zahlen und Informationen vorliegen Du organisierst und steuerst administrative Themen innerhalb der Vermarktungseinheit, von der Rechnungsprüfung und Kontierung bis zu Vorbereitung von externen und internen Veranstaltungen und klassischen Terminvereinbarung Du bereitest Präsentationen und Analysen sowie Kommunikationen für deine Führungskraft vor Du steuerst externe Dienstleister wie unsere Marketingagenturen, kümmerst dich um Werbematerialien oder unsere Weihnachtsgeschenke und -karten und hast ein Auge auf aktuell laufende Marketingkampagnen Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter dem Button "Jetzt Bewerben" zu. Bei Fragen zur Ausschreibung steht Dir Herrn Florian Lammert oder Frau Maria Hahne vorab gerne unter der Telefonnummer: 0331 2840 - 406 zur Verfügung. Jetzt bewerben!
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