Job Description

Wir suchen für unser Referat Z2 „Haushalt und Finanzen“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachgebietsleitung (m/w/d)
im Sachgebiet Gebühren und KLR

Wir, das Paul-Ehrlich-Institut,

sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.

• Leitung, Koordination und Organisation des Sachgebietes Gebühren und KLR
• Analyse und Optimierung der internen Abläufe zur Effizienz­steigerung
• Ansprechperson für interne Abteilungen und Fachbereiche sowie für andere Behörden im nachgeordneten Bereich des BMG in Fragen der Gebühren­erhebung und ‑kalkulation sowie der KLR
• Verantwortung für die ordnungsgemäße Erhebung von Gebühren nach den geltenden Gebühren­verordnungen, insbesondere BMG und BMEL, inkl. deren Zahlungs­überwachung und Forderungs­management
• Erstellung und Überwachung von Gebühren­kalkulationen
• Einweisung und Unterstützung neuer Mitarbeiter/innen im Sachgebiet
• Erstellen von Statistiken und Berichten für die Abteilungs­leitung sowie Controlling
• Mitwirkung bei Berichten an das Ministerium

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) mit Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, administrativer Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Berufserfahrung im öffentlichen Bereich und in den Aufgaben­schwerpunkten von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich des Gebührenrechts sowie erste Erfahrungen in einer Führungs­position wünschenswert
• Gute EDV‑Kenntnisse in der MS‑Standard­software
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, wie lösungsorientiertes und strategisches Denken, sowie eine sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S‑Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung.

Das Beschäftigungsverhältnis ist auf 3 Jahre befristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E 11 TVöD Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeit­modelle, Homeoffice, keine Kernarbeits­zeiten), Kindergarten­plätze und zahlreiche Fortbildungs­möglichkeiten.

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