Job Description
Die WIRTGEN INVEST Holding GmbH ist das Family Office der Familie Wirtgen in Neustadt (Wied) im Raum Köln / Bonn. Als solides, finanzstarkes Unternehmen setzen wir auf strategische Investments in den Geschäftsfeldern Immobilien, erneuerbare Energien, Unternehmensbeteiligungen und Finanzen. Unsere neuen Kolleginnen und Kollegen erwartet ein attraktiver Arbeitsplatz in einem starken und dynamischen Unternehmen und eine sehr gute Bezahlung in einem familiären Umfeld.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit eine/n
Empfangsmitarbeiter / Assistenz Abteilung Erneuerbare Energien (m/w/d)
- Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und auch englischer Sprache
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, Catering etc.)
- Allgemeine Büroorganisation
- Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs für internationale Projekte
- Dokumentenorganisation und -ablage
- Reiseorganisation
- Diverse Sachbearbeitungsaufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office Paket
- Gute Englischkenntnisse
Persönliche Fähigkeiten:
- Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Organisationsfähigkeit
- Die Möglichkeit, Ihren Arbeitsplatz in einem jungen, wachsenden Unternehmen mitzugestalten
- Unbefristete Festanstellung in einem hochmodernen Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und ein offenes, teamorientiertes Betriebsklima