Job Description
Als der Experte für die Entwicklung innovativer IT-Lösungen auf dem Sektor der Gesetzlichen Unfallversicherung stehen wir ganz weit oben, mit dem was wir machen: Wir bringen unsere Kunden auf die Überholspur in puncto digitalem Wandel und stärken so ihre Innovationskraft. Wie wir das machen? Ganz einfach! Mit beispielloser Fullservice-IT für mehr als 10.000 Anwender deutschlandweit und mit einem Team von mehr als 650 Beschäftigten.
Für diese Aufgaben suchen wir Sie als
Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenservice – Scannen
Standort: Hannover
| Bereich: Verwaltung | Abteilung: Digitale Dienste | Einstiegslevel: Berufseinsteiger/ Berufserfahrene I Vollzeit/ Teilzeit I Befristet für 2 Jahre
- In der Posteingangsbearbeitung übernehmen Sie das Scannen und Indexieren sowie das Signieren von Dokumenten und verantworten hier im Einzelnen das Aufbereiten, das Vorsortieren, das Scannen sowie das Nachbereiten von Dokumenten.
- Dabei sorgen Sie auch für das Indizieren und Attribuieren von Dokumenten sowie für die Zuordnung der Dokumententypen und Aktenzeichen und signieren die Dokumente mittels einer elektronischen Signaturkarte.
- Zudem sind Sie für diverse Sonderaufgaben zuständig, etwa für die Qualitätskontrolle, für Reinigungsarbeiten an Scannern sowie für die Einarbeitung von neuen Kollegen (m/w/d).
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement.
- Darüber hinaus verfügen Sie über Kenntnisse im Bereich Dokumentenservice und gehen routiniert mit den MS-Office-Anwendungen um.
- Sie sind serviceorientiert, besitzen ein gutes Kommunikationsvermögen sowie das notwendige Wissen im Umgang mit sensiblen Daten.
- Freude an der Zusammenarbeit im Team zeichnet Sie ebenso aus wie eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Motivation und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab.
In diese interessante Aufgabe werden Sie intensiv eingearbeitet und durch kompetente Paten (m/w/d) begleitet. Ein motiviertes Team, eine offene Kultur, in der neue Ideen und Ansätze willkommen sind, eine attraktive Vergütung mit entsprechenden Sozialleistungen eines modernen Unternehmens warten auf Sie!
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