Job Description
Die IGEFA SE & Co. KG ist ein Familienunternehmen mit 28 Standorten in Deutschland sowie 4 weiteren Gesellschaften in Dänemark, Polen, den Niederlanden und Österreich. Unser wertvollstes Kapital sind unsere knapp 3.000 Mitarbeiter, die den Erfolg unseres Unternehmens erst möglich machen. Als europaweit führende Fachgroßhandelsgruppe im Verbund der Inpacs stehen wir für einheitliche, hohe Servicestandards und schnelle, flexible Lösungen. Mit unserem umfassenden Produktsortiment aus den Bereichen Hygiene, Reinigung, Pflege, Arbeitsschutz sowie Hotel-/Gastronomiebedarf erfüllen wir die Kundenbedürfnisse in den verschiedensten Bereichen. Angefangen von der zuverlässigen Beschaffung von Produkten über ein umfassendes Dienstleistungskonzept bis hin zu bedarfsorientierter Logistik, konzipiert die igefa auch digitale Lösungen für ihre Kunden.igefa – Immer. Fürs Leben da!
Die igefa IT-Service GmbH & Co. KG ist für zentrale Aufgaben aus dem Bereich der Informationstechnologie zuständig. Dazu zählen zum Beispiel Software-Entwicklung, Steuerung der Vernetzung, Umsetzung der Sicherheitsarchitektur, Betrieb übergreifender Applikationen und Systeme oder Durchführung von IT-Strategieprojekten.
Für unser dynamisches Team in Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n aufgeschlossene*n und zuverlässige*n Teamassistenz / OfficeManager (m/w/d) in Teilzeit.
- Du bist Ansprechpartner*in für alle Fragen rund ums Office
- Du hilfst mit, dass unsere Spezialisten ein ideales Arbeitsumfeld haben
- Du leistest einen wichtigen Beitrag zu einer positiven Arbeits- und Teamatmosphäre
- Du übernimmst diverse administrative Aufgaben rund um unser Büro und das Team (z. B. Postbearbeitung, Bestellung von Materialien, Terminkoordination)
- Du organisierst alles rund um Meetings und Veranstaltungen (u.a. Team-Events), die bei uns stattfinden
- Du bist die Schnittstelle zu externen (Hausverwaltung etc.) und internen Stakeholdern (HR, Marketing etc.)
- Du begleitest neue Kolleg*innen im Onboarding-Prozess
(u.a. Koordination der Bereitstellung von Hardware und Software in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung) - Du dokumentierst und verbesserst proaktiv Prozesse, die mit Deiner Rolle verbunden sind
- Bei Bedarf unterstützt Du pragmatisch an anderen Stellen, an denen Deine Fähigkeiten einen Mehrwert stiften können
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Hotelfachfrau/-mann)
- Du bringst Berufserfahrung als Teamassistenz, im Office Management oder vergleichbar mit
- Deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude zeichnen Dich besonders aus
- Serviceorientierung und Verlässlichkeit sind für Dich selbstverständlich
- Du bist ein Organisationstalent mit selbstständiger Arbeitsweise und trägst aus eigenem Antrieb zur laufenden Verbesserung bei
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen bist Du sicher
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau), Englischkenntnisse sind
von Vorteil
- Ein tolles Team rund um unsere digitalen Bestellsysteme und das Nachhaltigkeitsteam
- Einen Arbeitsplatz in einem stabilen und systemrelevanten Unternehmen
- 30 Tage Urlaub
- Geregelte und flexible Arbeitszeiten
- Überstundenregelung
- Mobiles Arbeiten
- JobRad
- Prämie bei Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Weiterentwicklung im hauseigener Campus
- Unfallversicherung
- Onboarding Prozess (z. B. Mitfahrt im Außendienst und bei der Auslieferung)
- Personaleinkauf zu attraktiven Konditionen
- Mitarbeiterangebote über "Corporate Benefits"
- Firmenevents
- Helle und moderne Büro- und Kreativräume im Herzen von Berlin inkl. Snackbar, Obst und kostenfreien Getränken (Kaffee, Tee, Wasser)