Job Description
Wenn es um professionelles Wissen geht, ist Schweitzer Fachinformationen wegweisend. Kundinnen und Kunden aus Recht und Beratung sowie Unternehmen, öffentliche Verwaltungen und Bibliotheken erhalten komplette Lösungen zum Beschaffen, Verwalten und Nutzen von digitalen und gedruckten Medien. Die Unternehmen der Schweitzer Fachinformationen haben über 550 Beschäftigte.
Für den Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n motivierte*n
Office Manager/in m / w / d / x
Ziel der Stelle: Entlastung der Geschäftsleitung, Ansprechpartner/in für Mitarbeitende vor Ort
Anzeigen-ID: 20-700
- Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
- Einkauf von Büromaterial und die Koordination der Wartung der Bürogeräte
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Abteilungen
- Planung und Koordination von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen des Personals
- Verwaltung von Wartungsarbeiten und ggf. Koordination und Auftragsvergabe von Handwerkern
- Kenntnisse in MS Office 365 und Teamwork Software
- gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Erfahrung im Office Management
- Einfühlungsvermögen und Problemlösungsgeschick
- Flexibilität und Anpasssungsfähigkeit
- wertschätzender Umgang und Führung
- innovative und zukunftsorientierte Unternehmensstruktur
- Geschäftswagen (auch zur privaten Nutzung),
- ein sympathisches und motiviertes Team
- umweltbewusstes Handeln und nachhaltiger Umgang mit Ressourcen
- guter Teamgeist
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Weiterbildung
- Zusatzleistungen
- zahlreiche Standorte