Job Description
Das Studentenwerk Leipzig ist ein Dienstleister mit sozialem Auftrag. Mit unseren Beratungs- und Unterstützungsleistungen wollen wir dazu beitragen, dass Studieren gelingt. Unsere Mensen und Cafeterien bieten hochschulnahe, preiswerte und gesunde Verpflegung für die Studierenden und Beschäftigten der Leipziger Hochschulen an. In unseren Studentenwohnheimen wohnen Studierende in studentischer Gemeinschaft kostengünstig und komfortabel. Das Amt für Ausbildungsförderung berät die Studierenden über die Förderung nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz. Zudem fördern wir studentische Mobilität und studentische Kultur. Unsere Beratungsstellen helfen dabei, das Studium auch in nicht ganz einfachen Situationen meistern zu können. Besondere Unterstützung erhalten Studierende mit Kind, internationale Studierende und Studierende mit einer Beeinträchtigung.
alle in einer öffentlichen Verwaltung üblichen Aufgaben, insbesondere:
- Die fachliche Führung und Anleitung einer Gruppe aus ca. 4 Sachbearbeiterinnen bzw. Sachbearbeitern in Abstimmung mit dem Abteilungsleiter,
- das Erstellen von manuellen Ablehnungsbescheiden auf Grundlage des BAföG und sonstiger entscheidungsrelevanter Gesetze wie SGB I, SGB X, EstG, AufenthG, BGB,
- die Beratung von Antragstellerinnen/Antragsstellern, Ehegatten oder Eltern zu förderungs- und verfahrensrechtlichen Bestimmungen in schwierigen Fällen,
- die Bearbeitung und Entscheidung der Anträge in schwierigen und komplexen Fällen,
- die Sach- und Rechtsaufklärung im Widerspruchsverfahren,
- die Bearbeitung von Stundungs- und Ratenzahlungsanträgen inkl. Zinsberechnung sowie
- die Einleitung von Vollstreckungsmaßnahmen
Daneben aber auch:
- Die Weiterentwicklung und Optimierung der Arbeits- und Geschäftsprozesse, z. B. Erarbeitung von Entwürfen und unterschriftsreifen Handlungsempfehlungen, Vorlageberichten, Vorschlägen zu Verfahrensweisen und Arbeitsanweisungen sowie Vordrucken und Informationsmaterial für das Amt für Ausbildungsförderung in enger Abstimmung mit dem Abteilungsleiter,
- Die Einarbeitung und Anleitung von neuen Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeitern sowie Schulung der Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter zu rechtlichen Themen
- ein abgeschlossenes verwaltungs- oder rechtswissenschaftliches Fachhochschulstudium mit Berufserfahrung in der Verwaltung oder langjährige Berufserfahrung im BAföG-Vollzug mit abgeschlossener Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder einer vergleichbaren Ausbildung
- Freude im Umgang mit Menschen, Zahlen und komplexen rechtlichen Sachverhalten,
- Führungs- und Sozialkompetenz,
- Loyalität und Durchsetzungsvermögen,
- Organisationstalent sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise auch in Stresssituationen,
- Ein freundliches, kompetentes und sicheres Auftreten,
- Ergebnisorientierte und eigenständige Arbeitsweise,
- Gute Analysefähigkeiten,
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit,
- Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil sowie
- Sichere PC – Anwenderkenntnisse
- eine Tätigkeit mit einem hohen Grad an Eigenverantwortung
- spannende und abwechslungsreiche Fälle im Rechtsumfeld des Sozialrechts
- ein kollegial agierendes, wertschätzendes Team
- tarifliche Vergütung mit der Entgeltgruppe 9b nach Tarifvertrag der Länder (TV-L)
- eine tarifliche Jahressonderzahlung
- eine tarifliche betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Arbeitstage Jahresurlaub
- familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Vorteile und Sicherheit eines öffentlichen Arbeitgebers
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Leipzigs
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Vergünstigte Verpflegung in unseren Mensen