Job Description
Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, in der Fakultät Ingenieurwissenschaften, Fachgebiet Materialwissenschaft eine:n (Entgeltgruppe TV-L 8, unbefristet) Besetzungszeitpunkt: nächstmöglicher Zeitpunkt Vertragsdauer: unbefristet Arbeitszeit: 19 Std. 55 Min. (50% einer Vollzeitstelle) Bewerbungsfrist: 18.08.2024 Das Institut für Materialwissenschaft der UDE ist Teil der Fakultät für Ingenieurwissenschaften. Es befasst sich mit nichtmetallischen Funktionswerkstoffen sowie Baustoffen und verfügt daher über große Laboreinrichtungen. Derzeit sind 20 wissenschaftliche Mitarbeiter/innen aus 12 Nationen beschäftigt, was seitens des Sekretariats ein großes Einfühlungsvermögen sowie hohe Kommunikationsfähigkeit als Anlaufstelle für alle menschlichen und verwaltungstechnischen Fragestellungen erfordert. Die Besetzung dieser Stellenausschreibung kann aufgrund der örtlichen Gegebenheiten in Verbindung mit der Stellenausschreibung Kennziffer 417-24 (siehe: https://www.uni-due.de/karri-ere/stelle.php?kennziffer=417-24) erfolgen, so dass eine Arbeitszeit von 100 % einer Vollzeitstelle erreicht wird. Sofern dies gewünscht ist, bewerben Sie sich bitte auf beide Stellenausschreibungen. Ihre Aufgaben Sie erledigen die übliche Korrespondenz im Sekretariat. Sie führen Bestellungen aus, überwachen die Ein- und Ausgaben und kalkulieren Personal- und Sachausgaben (SAP). Sie kalkulieren Personal- und Sachausgaben im Drittmittel- und Haushaltsbereich, unterbreiten Finanzierungsvorschläge und erstellen Mittelübersichten. Sie bereiten Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträge vor und leiten sie weiter. Sie organisieren kleinere Veranstaltungen. Ihr Profil: kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens der Gesamtnote »befriedigend« sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit freundlicher und verbindlicher Umgang mit Menschen selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Sie erwartet: ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem lebendigen Arbeitsbereich mit internationalen Kontakten eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie Kontakte mit vielen Bereichen der UDE haben ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport) Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 418-24. Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Professor Lupascu (Telefon 0201 18-32737, E-Mail:
[email protected]) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Tempel (Telefon 0203 37-91211, E-Mail:
[email protected]). Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: https://www.uni-due.de/materials/ Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe www.uni-due.de/diversity). Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht. BRANCHE Erziehung/Aus- & Weiterbildung WEBSITE www.uni-due.de
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