Job Description
Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.
Für die Stabstelle Digitalstrategie und digitale Transformation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Assistenz der Geschäftsstelle Digitalisierung (m/w/div)
Ort: Berlin
Bewerbungsfrist: 12.08.2024
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist möglich) unbefristet
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ausschreibungsnummer: S5-018-2024
Vergütung: Entgeltgruppe 9a TV Entg0 DRV
Tätigkeitsbereich
Wir als Team Digitalstrategie und digitale Transformation gestalten die digitale Zukunft der DRV Bund. Wir identifizieren digitale Potenziale, initiieren und begleiten Digitalisierungsprojekte und unterstützen die Organisationseinheiten der DRV Bund bei der digitalen Transformation.
- Unterstützen der Geschäftsstellenleitung und Mitarbeitenden in organisatorischen und personellen Angelegenheiten (dazu gehören u. a. das Fertigen von Ergebnisprotokollen, die tägliche Pflege der Personalmeldungen sowie die Organisation von Dienstreisen)
- Mitwirken beim Vor -und Nachbereiten, Planen und Durchführen von virtuell und in Präsenz stattfindenden internen und trägerübergreifenden Veranstaltungen
- Unterstützen beim Analysieren komplexer Zusammenhänge und Problemstellungen sowie beim Ableiten und Erstellen strategischer Konzepte, Modelle und Handlungsoptionen
- Pflege von Datenablagesysteme und sonstigen Verzeichnissen und Listen (auch in Excel), Erstellen von Präsentationen (Power Point)
- Eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungs- oder büroorientierte Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation vorzugsweise aus dem Sekretariats-, Vorzimmer- oder Assistenzbereich
- Aktuelle und anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürokommunikation in MS Office, HCL Notes, Skype und SAP sowie ein sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie gute kommunikative Fähigkeiten, die Sie serviceorientiert einsetzen
- Hohe Problemlösungskompetenz sowie ein zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten
- Offenheit, Lernbereitschaft und Neugierde für neue Formen des (trägerübergreifenden) Arbeitens wie z.B. Scrum
- Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld nah an der Stabstellenleitung, das proaktive Mitgestalten Ihres Bereiches sowie der Austausch im kollegialen Team.
- Sie erhalten eine fundierte Einarbeitung mit zentralen Ansprechpersonen und einem detaillierten Einblick in die DRV Bund.
- Ihre Weiterentwicklung wird mit einem breiten Schulungsangebot und der Möglichkeit in diversen Bereichen der Abteilung zu hospitieren aktiv gefördert.
- Selbstverständlich bietet die DRV Bund alle Vorteile einer großen, öffentlichen Arbeitgeberin wie eine flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und vieles mehr
Weitere Informationen
Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, deshalb wird besondere Zuverlässigkeit und Integrität vorausgesetzt.
Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen Auswahlgespräche führen.
In Anbetracht der besonderen Vertrauensstellung zwischen dem/der Mitarbeiter*in und der Stabsstellenleitung erfolgt die Stellenbesetzung nach einer persönlichen Vorstellung im direkten Zugriff
Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
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