Job Description
Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst!
Mitarbeiter/in im Bereich Gebäudemanagement (w/m/d)
im Team Zutritts- und Gebäudemanagement zunächst befristet bis 30.06.2026
- Sie führen allgemeine Gebäudemanagementtätigkeiten für 4 Gebäude aus wie beispielsweise:
- Gewährleistung des Gebäudebetriebs (Kleinreparaturen, Koordinierung von Wartungsterminen, Betreuung von Handwerkern etc.)
- Ansprechpartner/in für die Hauseigentümer der BITBW-Gebäudeplanung und Koordination von hausinternen Umzügen (Bereitstellung vom Standardmobiliar)
- Verwaltung, Beschaffung und Bestandskontrolle von Arbeits- und Verbrauchsmaterialien
- Vorbereitung der Besprechungsräume für Besprechungen (Bestuhlung und Raumausstattung)
- Verwaltung und Koordination der Warenannahme und des Warenversands
- Betreuung und Überwachung der Lagerhaltung
- Ausschreibungen für die Bedarfe im Bereich Gebäudemanagement (Vorbereitung der fachlichen Unterlagen, Prüfung der Angebote etc.)
- Steuerung von diversen Dienstleistenden und Vertragsüberwachung
- Erstellen und Pflegen von diversen Excel-Listen und Dokumenten (Word, Power-Point)
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem technischen Beruf
- Sie besitzen einen Führerschein Klasse B
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Sie verfügen über eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie gute Rechtschreibkenntnisse
- Sie sind körperlich belastbar und bringen die Bereitschaft für körperlich anstrengende Tätigkeiten mit
- Sehr flexible Arbeitsmodelle wie großzügige Gleitzeitregelung, individuelle Teilzeitangebote, mobiles Arbeiten und "Workation"
- Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und Weiterbildungen
- Kooperation mit einem Fitness-/Wellnesspartner, Zuschuss zum JobTicket BW (u. a. Deutschland-Ticket), Radleasing "JobBike BW" und ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
- Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in EG 5 TV-L
- Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente und ggf. eine Personalgewinnungszulage bei Tarifbeschäftigten
- Die Stelle ist im Rahmen einer Vertretung zunächst bis 30.06.2026 befristet. Eine Entfristung wird angestrebt.
KLINGT GUT?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!