Job Description
Herzlich Willkommen im Zentrum der sächsischen Weinkulturlandschaft
Mehr als ein halbes Jahrtausend Weinkultur - Die Hoflößnitz blickt mit stolz auf eine über 600-jährige Geschichte am Fuße der Lößnitzhänge zurück. Das historische, unter Denkmalschutz stehende Ensemble, ist heute das Zentrum der Sächsischen Weinkulturlandschaft.
Dieses historische Ensemble umfasst die Weingut Hoflößnitz GmbH, die Stiftung Hoflößnitz mit dem Sächsischen Weinbaumuseum, das Pressenhaus, das Gästehaus und die Weinterrasse.
Die GmbH ist das erste zertifizierte biologische Weingut in den neuen Bundesländern und bewirtschaftet ca. 12 ha Rebfläche, zum Teil in traditionellem Steillagenweinbau.
Die Stiftung bewahrt und gestaltet die unter Denkmalschutz stehende historische Weingutsanlage aus dem Jahre 1401 in ihrer Ganzeinheitlichkeit und als dem Gemeinwohl dienende Stätte von Wein- und Lebenskultur.
Anstellungsart: Vollzeit
- Bearbeitung von Bankett- und Tagungsanfragen (telefonisch, per Mail, persönlich)
- Führen der Veranstaltungsübersicht
- Überwachung/Nachfassen von Optionen
- Erstellung und Aktualisierung der Bankettmappen mit allen Leistungen
- Verhandlung mit Dienstleistern
- Erstellung von Angeboten für Veranstaltungen
- Führung der Verkaufsgespräche (Besichtigungstermin, Veranstaltungsabsprachen)
- Erstellung von Verträgen
- Vorbereitung der Veranstaltungen
- Eintragung der Kundendaten, Erstellung Anzahlungs- und Endabrechnungen in Navision
- Erstellung des Forecasts
- Organisation von Märkten und Festen in der Hoflößnitz
- Organisation Auftritt auf externen Märkten und Festen – Anmeldung und Bewerbung
- abgeschlossene Ausbildung in Veranstaltungsmanagement / Hotellerie / Gastronomie / Einzelhandel oder vergleichbar
- mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungsbereich wünschenswert
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- gepflegtes Äußeres
- redegewand, keine Scheu vor Kontakt mit den unterschiedlichsten Personengruppen
- kommunikationsfreudig
- PC-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen
- sicherer Arbeitsplatz und unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- attraktive Vergütung
- Möglichkeit für Homeoffice
- Mitarbeiterrabatte auf unser Sortiment
- einzigartig flache Hierarchien
- 30 Tage Urlaub
- Unterstützung bei der Einarbeitung
- Teilnahme an unseren jährlichen Mitarbeiterveranstaltungen
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