Job Description
Wir, die Fininvest Verwaltungs GmbH, sind eine private Vermögensverwaltung (Single Family Office) und haben unseren Sitz in Darmstadt. Wir verwalten Immobilien im In- und Ausland, Unternehmensbeteiligungen sowie weitere Vermögenswerte.
Unser Büro in Darmstadt sucht eine engagierte kaufmännische Büro-/Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind kommunikativ und stehen in engem persönlichem Austausch in unserem kleinen Team mit Ihren Kollegen und Vorgesetzten sowie mit allen externen Geschäftspartnern in allen Fragestellungen rund um das Property Management. Neben abwechslungsreichen Aufgaben bieten wir Ihnen ein angenehmes und familiäres Umfeld in einem krisenfesten Unternehmen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Bearbeitung eingehender & ausgehender Post (Einstellung der eingehenden Rechnungen in den Rechnungsordner)
- Zuarbeit des Property Managers / Hausverwaltung
- Erstellen von Rundschreiben / Mieteranschreiben
- Telefonische Annahme und Weiterleitung von Kunden-/Mieteranfragen
- Erstellen und versenden von Mietverträgen nach Anweisung des Property Managers
- Objekt-/Immobilien-Buchhaltung nach Anweisung des Property Managers
- Vorbereitung des Mahnwesens, Erstellung der Mahnschreiben nach Anweisung des Property Managers
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Erfahrung mit der Büroverwaltung (Fakturierung, Rechnungseingänge, Korrespondenz, Telefon)
- hohe Eigenmotivation, Leistungsbereitschaft und soziale Kompetenz
- selbstständig, flexibel, teamfähig, kommunikativ, diskret
- freundliches Auftreten und gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich
- Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit interessanten Gestaltungsmöglichkeiten
- Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Freiheit
- Arbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitigem Respekt und Unterstützung
- Eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung mit bezuschusster Altersversorgung
- Unbefristete Festanstellung mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub
- gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- kostenfreie Parkplätze
- hochwertig eingerichtete Arbeitsplätze in einem stilvollen Ambiente