Junior Administrator (m/w/d) Microsoft 365

Job Description

Die OTTO DÖRNER Gruppe ist ein modernes, leistungsfähiges Familienunternehmen in dritter Generation, das mit über 1.200 Mitarbeiter*innen in den Geschäftsbereichen Entsorgung, Kies, Sand und Deponien sowie Wertstoffhandel in Norddeutschland aktiv ist. Von der Schüttgutlieferung bis zur Deponierung deckt die OTTO DÖRNER Kies und Deponien GmbH & Co. KG den gesamten Bereich eines modernen Baustofflieferanten ab.

Wir suchen für unseren Standort Hamburg-Stellingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) Vertriebsinnendienst

Kommen Sie zu uns – arbeiten Sie mit uns!


  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams sowie allgemeine Büroorganisation
  • Telefonische Beratung, Erfassung und Abwicklung von Kundenaufträgen
  • Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung von Terminen
  • Telefonische Korrespondenz mit Kunden und Vertriebspartnern
  • Rechnungsprüfung, Erledigung der Post und Datenpflege
  • Kommunikative Schnittstelle zu anderen Abteilungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Kundenservice oder Vertrieb
  • Kenntnisse in der Baustoffbranche von Vorteil (z. B. Schüttgüter, Entsorgungsumfeld)
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie ziel- und ergebnisorientiertes Denken und Arbeiten
  • Teamfähigkeit, empathisches Auftreten und Flexibilität

  • Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation
  • Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit einer freundschaftlich geprägten Unternehmenskultur
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zuschuss zur Vermögensbildung, Fahrradleasing, Sachbezugsystem mit zusätzlich monatlich 50 Euro, vergünstigtes Deutschlandticket, Mitarbeiterrabatte
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Firmeneigener Fitnessraum
  • Kostenlose Wohnwagennutzung (Urlaub)
  • Diverse Firmenevents
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