Job Description
Die Industrie- und Handelskammer zu Essen vertritt die Interessen von mehr als 58.000 Unternehmen aus den Bereichen Industrie, Handel und Dienstleistungen in den Städten Essen, Mülheim an der Ruhr und Oberhausen. Sie ist kompetenter Ratgeber sowie kritischer Partner für Politik, Kommunen und öffentliche Verwaltung.
Unser Ziel ist klar: Wir gestalten unsere MEO-Region als zukunftsfähigen und attraktiven Wirtschaftsstandort. Dazu unterstützen wir unsere Unternehmen jeden Tag aufs Neue darin, ihre Ziele zu erreichen.
Haben Sie kreative Ideen und ein agiles Mindset, um gemeinsam mit dem Team PR & Marketing unsere Events auf das nächste Level zu heben? Dann suchen wir genau Sie als unseren neuen Allrounder im Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Vollzeit.
Ihr Beitrag zu unserem Team:
- Innovative Eventplanung und -durchführung: Übernahme der Planung, Organisation und Durchführung verschiedenster innovativer Veranstaltungen und Events unserer 4 Geschäftsfelder und der Hauptgeschäftsführerin.
- Agile Teamkoordination: Selbstständige und flexible Koordination in interdisziplinären Teams, um eine reibungslose und dynamische Umsetzung unserer Events zu gewährleisten.
- Nachhaltiges Lieferantenmanagement: Effektive Steuerung, Kontrolle und Pflege nachhaltiger Beziehungen zu Lieferanten und Dienstleistern, um höchste Qualität und Umweltstandards sicherzustellen.
- Kreative Marketingmaterialien: Entwicklung und Gestaltung ansprechender und innovativer Printmaterialien wie Flyer, Broschüren und Einladungen, die unsere Events einzigartig machen.
- Personalisierte Kommunikation: Erstellung und Durchführung zielgerichteter und personalisierter Mailings, um unsere Veranstaltungen optimal bei der gewünschten Zielgruppe zu platzieren.
- Verantwortung vor Ort: Eigenverantwortliche Betreuung und erste Kontaktpunkt bei unseren Veranstaltungen vor Ort, um eine optimale Teilnehmererfahrung zu garantieren.
- Event-Evaluierung und -Optimierung: Analyse und Dokumentation der durchgeführten Events zur kontinuierlichen Verbesserung und Erfolgsmessung.
- Kollaborative Projektarbeit: Mitarbeit an abwechslungsreichen Projekten im Team PR & Marketing und aktive Mitgestaltung unserer Kommunikationsstrategie.
- Qualifikation: Sie verfügen mind. über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben nachweislich Erfahrung in der Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen gesammelt.
- Haben Sie nicht? Natürlich können Sie uns auch mit einem anderen, passenden Karriereweg begeistern.
- Kommunikationsgeschick: Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnen sich durch ein sehr gutes Ausdrucksvermögen aus.
- Proaktive Arbeitsweise & Organisation: Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative, Organisationstalent und sicheres Auftreten aus. Sie haben ein gutes Verständnis für Zahlen, was Ihnen hilft, den Kostenrahmen im Auge zu behalten.
- Belastbarkeit & Flexibilität: Sie sind belastbar und flexibel, was Ihnen ermöglicht, unter Druck und auch bei abendlichen Einsätzen effektiv zu arbeiten.
- Kreativität, Innovation & Erlebnis: Sie verfügen über ein Gespür für aktuelle Trends und Innovationen im Eventbereich und haben Freude am Umgang mit Menschen. Ihre kreativen Ideen und die Fähigkeit, Veranstaltungen auf innovative Weise zu gestalten, ermöglichen es Ihnen, unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste zu schaffen.
- Technikaffinität: Sie sind digital affin und gehen sicher mit modernen Informations- und Kommunikationsmitteln um.
- Offenheit für Neues: Sie haben keine Angst vor fachfremden Themen und freuen sich darauf, kontinuierlich dazuzulernen.
- Teamfähigkeit und Humor: Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und tragen zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei. Darüber hinaus haben Sie auch Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit innerhalb der IHK. Des Weiteren können Sie über sich selbst und gemeinsam mit anderen lachen.
Wenn Sie bereit sind, Ihre Karriere in einem motivierten Team voranzutreiben und eine vielseitige Rolle anzunehmen, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
- Offenes Arbeitsklima: Bei uns wird Ihre Meinung geschätzt. Wir legen Wert auf die Vielfalt der Ideen und Perspektiven, die unsere Mitarbeitenden einbringen.
- Moderne Arbeitsumgebung: In unserer zeitgemäßen Umgebung können Sie Ihre Kreativität entfalten und Innovationen vorantreiben.
- Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und auch mobil zu arbeiten, um Ihre Work-Life-Balance zu optimieren.
- Kultur des Lernens: Unsere Organisation unterstützt lebenslanges Lernen. Wir fördern Weiterbildungen, ein berufsbegleitendes Studium und bieten Ihnen die Chance, sich beruflich weiterzuentwickeln.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement sorgt für Ihr Wohlbefinden. Wir veranstalten beispielsweise Gesundheitstage oder nehmen gemeinsam an Firmenläufe teil.
- JobRad und DeutschlandticketJob: Als Teil unserer Zusatzleistungen können Sie von Benefits wie JobRad und DeutschlandticketJob profitieren, um nachhaltige und gesunde Arbeitswege zu gestalten.
- Abwechslungsreiche Tätigkeit: Sie können Ihr volles Potenzial entfalten, da Ihre Aufgaben vielseitig und anspruchsvoll sind. Auch das Arbeiten in interdisziplinären Teams ist ein großes Thema bei uns.
- Teamevents und Zusammenarbeit: Wir fördern den Teamgeist und bieten Ihnen die Gelegenheit, sich bei Teamevents und in einer positiven Arbeitsatmosphäre einzubringen.
- Attraktive Zusatzleistungen: Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen zusätzliche soziale Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, um Ihre finanzielle Sicherheit und Zufriedenheit zu gewährleisten.
- Bürohunde: Durch die Möglichkeit Bürohunde mitzubringen, wird eine entspannte und angenehme Arbeitsatmosphäre geschaffen.