Job Description
Wir sind ein Ingenieurbüro in Haar und sind im Wohnungs- und Gewerbebau tätig.
Unser Tätigkeitsschwerpunkt liegt im Bereich;
Neubau - Modernisierung - Energetische Sanierung
Ab sofort suchen wir eine engagierte Bürokauffrau, um unser Team zu verstärken.
- Allgemeine Büroorganisation, einschließlich Terminplanung, Postbearbeitung und Verwaltung von Dokumenten
- Unterstützung bei der Buchhaltung, wie Rechnungsstellung, Zahlungsverfolgung und Abwicklung von Zahlungen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern, sowohl schriftlich als auch telefonisch
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und elektronischen Systemen
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, wie z. B. der Vorbereitung von Präsentationen oder der Erstellung von Berichten
- Mitarbeit bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reisen
- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroverwaltung und im Umgang mit gängigen Bürosoftwareprogrammen (MS Office, Excel, Datev, etc.)
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich), Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit in der Arbeit
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effektiv zu arbeiten
- Interesse an der Baubranche und Bereitschaft, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld sowie die Möglichkeit, Ihr Fachwissen weiter auszubauen. Sie werden Teil eines engagierten Teams sein, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt.
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