Job Description
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant ist eine renommierte und moderne Projektmanagementgesellschaft, die im Auftrag der Freien und Hansestadt Hamburg große Infrastrukturprojekte realisiert und die Projektsteuerung auf Bauherrenseite übernimmt. Derzeit beschäftigt das seit 20 Jahren bestehende Unternehmen 35 Mitarbeitende in der Hamburger HafenCity.
Zur Verstärkung des Assistenzteams suchen wir ab sofort eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitanstellung.
Diese vielseitige und attraktive Position überzeugt mit dem Bezug zu großen Hamburger Bauprojekten. Aufgrund der Arbeit für die öffentliche Hand zeichnet sich diese Vakanz durch ein hohes Maß an Sicherheit und Stabilität aus. Flache Hierarchien, dynamische Arbeitsprozesse und eine moderne Arbeitskultur prägen das Arbeitsumfeld zusätzlich.
Klingt das interessant für Sie? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter der Referenz ATB/118056!
Der Einsatzort: Hamburg Hafencity
- Umfassende administrative Unterstützung des Projektteams bei der Projektabwicklung und -koordination
- Strukturierung, Verwaltung und Pflege der digitalen Projektdokumentation und des Archivs
- Durchführung von Ausschreibungen und Auftragsabwicklungen unter Anwendung einer digitalen Vergabeplattform
- Planung, Koordination und Organisation von Terminen und Meetings für die Projektteams
- Abwicklung interner und externer Projektkorrespondenz
- Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Projektdokumentationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Bauwesen, Vergaberecht und Projektmanagement von Vorteil
- Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Outlook, PowerPoint, Word und Excel
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Engagement
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Selbstorganisation
- Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Attraktive Vergütung, ergänzende Gesundheitsleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice
- 30 Tage Urlaub
- Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Strukturierte Einarbeitung mit festem Ansprechpartner/in und kollegiales Arbeitsklima
- Individuelle Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung und interne Entwicklungsmöglichkeiten
- Stabilität Die Fluktuation ist in diesem Unternehmen außergewöhnlich niedrig
- Mobilitätspaket (Job-Fahrrad, Deutschlandticket)