Job Description
Die Arsanis ist ein renommiertes Unternehmen, das seit 2006 erfolgreich im Bereich der Therapieausbildungen und Schulungen aller Art, an verschiedenen Standorten in Deutschland vertreten ist, darunter in Wuppertal, Köln, Essen und Aachen. Mit einem klaren Fokus auf praxisnähe und Innovation bieten wir eine breite Palette an Ausbildungsprogrammen und Schulungen, die sowohl für Einsteiger als auch für erfahrene Therapeut*innen geeignet sind. Unsere Mission ist es, unsere Teilnehmer bestmöglich auf ihre beruflichen Herausforderungen vorzubereiten und ihnen alle notwendigen Werkzeuge für ihren beruflichen Erfolg zu bieten.
Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Ausbildung von Heilpraktiker*innen und einem engagierten Team von Dozent*innen sind wir stolz darauf, unseren Studierenden die bestmögliche Vorbereitung auf ihre zukünftige Arbeit zu bieten.
Wir suchen derzeit eine/n kaufmännische/n Bürofachkraft, die/der Teil unseres Teams in seinem eigenem Büro in Wuppertal wird. Du bist verantwortlich für die Pflege der Kunden- und Teilnehmerdaten, die Organisation von Veranstaltungen und die Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten. Wenn Du eine strukturierte und organisierte Persönlichkeit bist, die gerne eigenverantwortlich arbeitet und Teil eines innovativen und erfahrenen Teams werden möchte, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Wir bieten eine attraktive Vergütung und die Möglichkeit, eine bedeutende Rolle in unserem Unternehmen zu spielen.
- Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Du machst die vorbereitende Buchhaltung (Prüfung von Eingangsrechnungen, Erstellung der Kundenfaktura etc.)
- Du unterstützt uns bei der Antragsbearbeitung und bearbeitest Kundenanfragen per E-Mail, Brief oder Telefon
- Du unterstützt bei der Erstellung von Vermarktungsunterlagen und suchst nach neuen Partnern für die Online-Kanäle (Backlinks, Kontaktdatenbank etc.)
- Du führst Recherchen durch, bearbeitest Kundenanfragen und bist für die Erstellung von Vertragsdokumenten zuständig
- Telefongespräche annehmen: Du nimmst eingehende Anrufe entgegen und leitest diese gegebenenfalls weiter.
- Interessenten anschreiben: Du nimmst aktiv Kontakt zu Interessenten auf und pflegst den Austausch.
- Dozenten suchen: Du bist aktiv in der Suche und Rekrutierung neuer Dozenten und kümmerst dich um Stellengesuche.
- Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse
- Du hast Berufserfahrung in der Sachbearbeitung gesammelt oder verfügst über eine kaufmännische Ausbildung
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich Therapie/Heilpraktik, jedoch keine zwingende Voraussetzung.
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke.
- Interesse und Begeisterung für die Bereiche Therapie und Heilpraktik.
- Lernfähigkeit für die oben genannten Bereiche und ggf. Vorkentnisse
- Sonderzahlungen wie z.B. Bonus und Weihnachtsgeld
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Gewinnorientierte Erfolgsbeteiligung
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Kollegialer Teamspirit
- Ausführliche Einarbeitung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Großzügiges Budget zur Bürogestaltung: Du hast die Möglichkeit, dein (Einzel) Büro individuell und nach deinen Wünschen einzurichten.