Job Description
HR & General Service Administrator in Stade, direkte Festanstellung bei unserem Auftraggeber
Du bist ein absolutes Organisationstalent? Du hast viel Spaß an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus aller Welt? Du kennst Dich gut in der Region Stade aus? Wenn Du dann noch Teil einer erfolgreichen, internationalen Unternehmensgruppe werden willst, sollten wir miteinander sprechen.
Unser Mandant ist eines der weltweit führenden Ingenieur- und Bauunternehmen, das nachhaltige Lösungen anbietet und ist beauftragt, das erste stationäre LNG Terminal Deutschlands am Standort in Stade zu bauen. Dazu werden Ingenieure aus aller Welt an den Standort kommen… genau hier kommst Du ins Spiel: Als Mitarbeiter:in HR & General Services wirst Du erster Ansprechpartner für die Belange der nach Deutschland entsandten, ausländischen Kollegen sein. Es erwarten Dich ein sehr eigenverantwortliches Aufgabenfeld, eine fundierte Einarbeitung und attraktive Konditionen.
Die Position ist unbefristet in direkter Festanstellung bei unserem Mandanten zu besetzen (deutscher Arbeitsvertrag).
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In Abstimmung mit der Personalabteilung im Headquarter Madrid koordinierst Du die Entsendung des Personals nach Stade: Anreisedatum, Welcome Guide, ….
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Du unterstützt bei wichtigen Registrierungen und Anmeldungen bei den Behörden, ggf. auch von Familienangehörigen (Auswahl /Anmeldung Schule, Kita).
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Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Immobilienmaklern als Teil des Umzugsprozesses, um Wohnungen für neue Mitarbeiter zu finden.
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Du erstellst monatliche Berichte und stellst sie der zentralen HR Abteilung zur Verfügung.
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Du übernimmst, neben der Betreuung der Mitarbeiter, allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten am Standort: u.a. Erteilung/Einholen von Zutrittsgenehmigungen/Torausweisen, Sicherstellung des Reinigungsdienstes, Beschaffung kleiner für das Projekt benötigter Materialien, Führen der Portokasse, Klärung von Transportfragen,...
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Du hast Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Administration, Disposition, Hotellerie oder vergleichbar, kennst Dich sehr gut in der Region Stade aus und hast ein gutes Verständnis für behördliche Prozesse.
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Du sprichst fließend deutsch und englisch, Spanischkenntnisse sind ein Plus.
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Eine Deiner herausragenden Stärken ist Dein Organisationstalent.
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Serviceorientiertes und selbständiges und zuverlässiges Arbeiten ist für Dich selbstverständlich.
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Du bringst sichere MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) mit.
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Du hast einen Führerschein Kl. B (für die Nutzung des Poolwagens).
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Wir freuen uns auf Deinen Kontakt.
Unser Mandant bietet Dir:
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Eine sehr vielseitiges Aufgabengebiet, mit hoher Internationalität und viel Freiraum im Arbeitsalltag
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Einen unbefristeten, deutschen Arbeitsvertrag mit einer sehr erfolgreichen Unternehmensgruppe
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Eine fundierte Einarbeitung durch einen Kollegen in Stade, danach regelmäßige enge Zusammenarbeit mit dem Headquarter in Madrid.
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Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe, auch im Ausland.
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30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten
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Attraktive Konditionen